Encadrant d’Unité de Soins et d’Activités Paramédicales

Encadrant d’Unité de Soins et d’Activités Paramédicales

CDI; Détachement; Mutation

Le CH de Beauvais est constitué de 7 pôles d'activité médicale.
Le pôle de chirurgie est composé de :
- Service de Réanimation : 6 lits d USP et 11 lits de Réanimation
- Unité de Chirurgie Ambulatoire
- Bloc Opératoire et Service d'anesthésie
- Service de Chirurgie Viscérale et Gastro Entérologie : 28 lits
- Service de Chirurgie Orthopédique, Tête et Cou et Plastique : 30 lits
- Service d'urologie : 11 lits

Présentation du service de l UCA :
L'unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) dispose de 15 places et d'un salon d'accueil.
Il est ouvert du lundi au vendredi de 7h00 à 20h00.
L'appel téléphonique des patients la veille et le lendemain de l'intervention chirurgicale est organisé.

Présentation du Service d'Anesthésie :
Le Bloc Opératoire du CH de Beauvais est situé au RDC du bâtiment principal.
C'est un bloc pluridisciplinaire où sont réalisés des actes de chirurgie :
- Orthopédique et Traumatologique,
- Viscérale,
- Urologie,
- Spécialités de la face : ORL, Ophtalmologie, Chirurgie Maxillo-Faciale et Odontologie,
- Plastique et Reconstructrice,
- Obstétrique, Gynécologique et Sénologique,
- Endoscopie digestive,
ainsi que des actes « hors pôle » comme les endoscopies bronchiques sous AG, les poses de cathéter de dialyse, les chocs électriques externes, les poses de stimulateurs cardiaques, les poses de chambres implantables
Les vacations opératoires sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 et réparties par spécialités après analyse de l'activité et validation en Conseil de Bloc.

Le Bloc Opératoire dispose de 13 salles d'intervention dont 1 salle dédiée à la prise en charge des urgences chirurgicales, 1 autre salle dédiée à la prise en charge des urgences obstétricales, 2 salles d'Endoscopie Digestive et 1 salle de coronarographie qui dépend du pôle de Médecine.
Une salle d'accueil pour les patients de 5 places est en place à proximité de la zone d'arrivée des patients.
La SSPI est équipée pour 14 postes.

La gouvernance du Bloc Opératoire est actée dans la charte de fonctionnement.
Des instances sont organisées et réajustent les règles définies en fonction des besoins et du contexte : Cellule de Programmation, Conseil de Bloc, Conseil de Bloc Restreint, CREX

Deux cadres de santé gèrent le Bloc Opératoire, un pour la chirurgie et l'autre pour l'anesthésie.

Description générale du poste :
Missions générales
- Le cadre de santé participe à l'organisation de l'activité du bloc opératoire et de l'UCA: coordination des moyens humains et techniques en visant l'efficience et en maintenant la qualité des prestations et la sécurité des prises en charge des patients.

- Il veille à l'application et au respect des règles définies dans la Charte de Bloc et décline les modalités de fonctionnement validées par le Conseil de Bloc.

- Il propose des solutions adaptées et réflexives aux dysfonctionnements.

- Il s'inscrit dans la démarche qualité du Pôle et de l'institution.
Activités
- Gestion des Ressources Humaines
o Réalisation des plannings
o Gestion de l'absentéisme
o Suivi des plannings (variable activité) et mise à jour des cycles de travail
o Evaluation, développement et valorisation des compétences des personnels
o Identification des besoins en formation
o Gestion des étudiants (accueil suivi évaluation)
o Gestion des nouveaux arrivants (accueil suivi évaluation)

- Gestion des stocks, des équipements et des locaux
o Contrôle et coordination de la gestion des stocks
o Gestion et suivi des bons de travaux, des DM en réparation ou en maintenance

Gestion des activités du service
o Elaboration et rédaction de rapports d'activité
o Suivi des indicateurs d'activité
o Contribution au suivi de l'activité et des dépenses

Suivi de la démarche qualité
o Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales dans son domaine (enquêtes de satisfaction des usagers, audits internes, IPAQSS)
o Gestion des risques
o Actualisation de la gestion documentaire
o Participation à l'élaboration et à l'évaluation de protocoles spécifiques au service.

Activités spécifiques au bloc opératoire
- Suivi quotidien du déroulement du programme opératoire et des remplacements pour les pauses repas
- Régulation quotidienne du programme opératoire en y intégrant la gestion des urgences et autres évènements imprévus
- Transmission des heures de programmations aux services d'hospitalisation, la veille pour le lendemain.
- Impression et diffusion du programme opératoire du jour suivant
- Organisation du flux des premiers patients pour les brancardiers.
- Organisation de la garde vers 15h30, au besoin avec le Cadre du Bloc Opératoire, le médecin anesthésiste coordinateur et le chirurgien coordinateur.
- Gestion des équipements spécifiques à l'anesthésie en collaboration avec le service Biomédical

Il assure le remplacement du Cadre de Santé de chirurgie pendant ses absences.

Profil requis :
Les domaines de compétence
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder)
o Démarche qualité
o Management
o Animation d'équipe
o Stratégie et organisation / conduite du changement
o Gestion administrative, économique et financière
o Textes et réglementations en vigueur

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
o Etre en capacité de coordonner des activités
o Savoir gérer des projets
o Manager l'équipe dont il a la responsabilité
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Avoir l'esprit de synthèse
o Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers
o Savoir communiquer et s'exprimer en public

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)
Aptitudes psychologiques
- Capacité à communiquer
- Capacité à négocier
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Attitude positive
- Pédagogie
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Capacité à prendre des initiatives, à décider
- Capacité d'écoute
- Gestions du stress et des émotions
Qualités
- Créativité
- Loyauté
- Solidarité
- Diplomatie
- Réactivité
- Réflexivité (être dans une démarche d'analyse critique de ses pratiques)
- Rigueur / organisation
- Sens de l'anticipation et de l'observation

Les niveaux requis
Formation initiale :
o DE paramédical IADE ou IBODE de préférence
o Diplôme cadre de santé
Exigences particulières :
o Expérience de bloc opératoire
o Actualisation des connaissances
o Connaissance de la gestion du temps de travail
o Formations obligatoires

Caractéristiques du poste :
Horaire
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39 h (protocole Aménagement des RTT)
- Nature des horaires (fixe, posté, nuit) : fixe
- Détail des horaires : 08 h 30 17 h 00 ou 9h00-17h30
- Amplitude horaire : 8h00 adaptée en fonction des contraintes
- Repos hebdomadaires (variable ou fixe) : fixe
- Astreintes et/ou permanences : le WE et en semaine
- Possibilité de télétravail

Exigences relationnelles
Contact avec le patient / famille : Oui
Contact avec les usagers : Oui
Travail en équipe : Oui
Poste isolé : Non
Situation psychiquement épro : OUI

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

Voir la fiche de l’établissement