AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou (Paris)

Secrétaire hospitalier en chirurgie thoracique/ORL

Publié le 05 avr. 2024
Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Détails de l’offre

Poste proposé
Secrétaire hospitalier en chirurgie thoracique/ORL
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
CONTACT et INFO
- [email protected]
- Mme ALVES Morgane : Cadre supérieur de santé
Mail : [email protected] / tél 06 46 77 38 41
- Mme BOUCHER Solene : cadre de santé mail : [email protected]
TEL 01 56 09 69 11
EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU) : THOROS (Thorax, ORL, Sommeil)
Activités :
Chef de service : Professeur Françoise LE PIMPEC BARTHES (Chirurgie Thoracique)
Chef de service : Professeur Haitham MIRGHANI (Chirurgie ORL)
Letapos;équipe médicale de chirurgie Thoracique est composée dun chef de service, de 3 PH, de 2 chefs de cliniques et de 3 internes
Letapos;équipe médicale de chirurgie ORL est composée dun chef de service, 1 PU-PH, 1 PH, de 4 chefs de cliniques et de 3 internes
Cetapos;est un service de chirurgie aiguë traitant toutes les pathologies du poumon :
Chirurgie du poumon (cancer, hémothorax, pneumothorax etc.), du médiastin
Prise en charge du pneumothorax par vidéo chirurgie
Pleurésies purulentes, drainages.
Chirurgie diaphragme (pectus etc.)
Pathologies rencontrées : Cancer, malformation, traumatisme
Cest également un service prenant en charge les cancers ORL par des chirurgies importantes
Cancer du larynx
Chirurgie thoracique /ORL Unité de 22 lits
SIONS PRINCIPA LIAISON HIERARCHIQUE
Cadre de santé responsable de lunité , Cadre Supérieur de Santé, CP DMU et Coordonnateurs de soins
MISSIONS PRINCIPALES
Grade : Aide-soignant
Code métier : 05R10
Date de début : 01/09/23
Accueillir et prendre en charge tous les patients et leur famille arrivant sur le service de chirurgie thoracique /ORL
Assurer laccueil administratif des patients programmés et non programmés (et leur proche).
Assurer la gestion des lits en collaboration avec léquipe médicale, lencadrement, et le bed
Assurer une transmission sur les entrants et sortants avec lensemble de léquipe PNM et PM et lencadrement.
Assurer le suivi des outils de répartitions des lits de chaque secteur
Participer au bon déroulement de lhospitalisation en termes dorganisation de ladmission à la sortie.
Transmettre les informations utiles à la prise en charge des patients ou liées à lorganisation du service
Missions permanentes :
Participer à la gestion des mouvements des patients (via DXCARE): vérification quotidienne des patients présents dans le service et de la bonne affectations prévus pour la bonne facturation de lhospitalisation (UH).
Expliquer les modalités de séjour aux entrants et proches et accompagner le patient lors de son entrée
Laccueil et laccompagnement des proches des patients hospitalisés. Lors du premier accueil, la secrétaire hospitalière donne les informations nécessaires sur les démarches administratives, les règles de visite, lorganisation dans le service et le livret daccueil.
La gestion de la salle dattente et de la salle des familles (hygiène, télévision, documentation)
Commander les ambulances ou taxi (via le logiciel PTAH) et respecter les procédures de demandes de transports.
Préparer le dossier de sortie et la sortie administratif du patient: regroupement des documents, vérification de la présence des CRH provisoire ou définitif, papier de décès, convocation RDV après sa sortie.
La gestion du questionnaire de sortie avec le patient hospitalisé (vérification présence adresse mail dans DXCARE)
Participer à laccueil téléphonique et réorienter les appels aux bons interlocuteurs.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail en 7h36 : amplitude horaire 8H-18H
Repos week-end et jour férié
PRE-REQUIS
Etre titulaire du diplôme dEtat AS
QUALITES ET COMPETENCES
Qualités professionnelles requises :
Capacité dadaptation et dorganisation
Capacité à établir une communication verbale ou non verbale avec la personne hospitalisée
Capacité à gérer les priorités
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi (gestion du stress)
Esprit déquipe (entraide, diplomatie, neutralité.)
Tenue correcte (comportementale et vestimentaire)
DIPLOMES ET OUTILS
Diplôme détat daide-soignant
AVANTAGES
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière. GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
Personne à contacter
Cellule de recrutement Cellule de recrutement
[email protected]

01 56 09 24 39

[email protected]

Etablissement

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris

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