Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie

Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE :

Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Appellation locale Secrétaire médicale
Grade : AMA
Catégorie : B
Poste à pourvoir au : dans l'immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel CDD évolutif sur poste permanent
Schéma horaire : Jour de 09H00 à 16H30

PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de neurochirurgie est composé dun secteur dhospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).

Composition de léquipe :
- Chef de service Pr PARKER Fabrice
- Neurochirurgiens
- Cadres de santé
- Équipes soignantes et administrative


VOS MISSIONS :

Missions générales :
- Assurer laccueil physique et téléphonique des patients
- Assurer le secrétariat des neurochirurgiens
- Planification et programmation des blocs opératoires
- Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation
- Gestion des compte-rendu mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations,
relecture des CRH), courriers dans ORBIS
- Programmation des HDJ moelle / trauma / Blue patch
- Accueil des externes et des internes
- Suivi expertise et gestion administrative sur le CRMR
- Gestion administrative DU

Missions spécifiques :
- Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)
- Reproduction des dossiers médicaux
- Assurer le remplacement de son binôme pendant les congés

HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires : 09H00 / 16H30
Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Connaissances particulières :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir lesprit de conciliation
- Capacité découte
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

LES AVANATAGES DE LAP-HP :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Voir la fiche de l’établissement