Agent Logistique Général

Agent Logistique Général

Détachement; Mutation

Présentation de la structure et de l'équipe :
Le Groupe Hospitalier des Hôpitaux Universitaires de lEst Parisien rassemble cinq hôpitaux, dont quatre dans lEst parisien : Saint-Antoine, Armand Trousseau et Rothschild dans le 12ème, Tenon dans le 20ème arrondissement et un établissement spécialisé de SSR à La Roche-Guyon (95).
Le Groupe Hospitalier comporte deux hôpitaux MCO (Tenon et Saint Antoine), un hôpital SSR et gériatrique (Rothschild) et un hôpital pédiatrique (Armand Trousseau) associé à lHôpital de la Roche-Guyon, SSR pédiatrique.

Offrant près de 1893 lits, 365 places en hôpital de jour, le Groupe Hospitalier assure annuellement 192 930 séjours MCO (hospitalisation complète et séjours en hôpitaux de jour). Les deux SAU adultes représentent 90 000 passages et le SAU de Armand Trousseau 50 000 passages.
Le budget dexploitation du Groupe Hospitalier est de 825 millions deuros

En ce qui concerne le secteur « Logistique », celui-ci se compose dune équipe Magasin Approvisionnement, Lingerie, Environnement, Vaguemestre, Bionettoyage (Prestataire extérieur) à laquelle est rattaché un pôle Achats.
Le secteur logistique est composé de 13 personnes dont un Responsable, un Adjoint, 2 agents en lingerie, 8 agents au Magasin Approvisionnement et Environnement et 1 agent au Vaguemestre.

Liaisons hiérarchiques :
Adjoint coordonnatrice logistique
Coordonnatrice logistique
Directrice des Achats, Développement Durable et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles
Investissements et des Travaux, services techniques des sites hospitaliers, Entreprises extérieures, services de soins et autres services de létablissement

Grade : AH / OPQ / MO
Détails : Temps plein
Horaires :
Magasin - Environnement : 7h30 15h06
Lingerie : 7h00 14h36
Vaguemestre : 8h30 -16h06 (du lundi au vendredi)
RTT à la quinzaine (en fonction des besoins du service)


ACTIVITÉS
Assurer pour lensemble des services de lhôpital des services de qualité sur les secteurs Logistiques : Lingerie-Magasin hôtelier - Déchets Transport Déménagement/Emménagement -Vaguemestre »

Gérer et observer pour lensemble des organisations réglementaires par secteur dactivité en veillant tout particulièrement aux respects des règles de sécurité et des pratiques professionnelles et de veiller à respecter les horaires de service.

Le port de la tenue est obligatoire sur lensemble des secteurs logistique (Magasin, lingerie, logistique, vaguemestre)

Missions permanentes en fonction de la planification sur les différents secteurs logistiques :
Complémentation :
- Participer au développement du système de distribution par complémentation
- Faire les relevés dans les services complémentés à laide du portable mis à disposition
- Assurer les préparations des services de soins de lhôpital organisé à 90% en complémentation selon le planning
- Facturation, livraison et rangement dans les réserves mis à disposition dans les services de soins

Logistique :
- 1 à 2 jours programmer sur le planning en fonction des demandes
- Réaliser lensemble des demandes dinterventions logistique ou autres sur les petits déménagements internes ou transferts (Bureaux, Mobiliers, service ) avec les équipements et matériels mis à disposition.
- Réaliser lensemble des demandes dinterventions logistiques sur les divers matériels/équipements à défalquer sur lensemble des services de lhôpital avec les équipements et matériels mis à disposition.

Magasin hôtelier et Transport :
- Assurer les Demandes de Réservations de Stocks (DRS) mensuelles des services de lhôpital selon le planning établi par code couleur
- Assurer les fonctions de transports de toutes les distributions hôtelières sans oublier de vider à chaque livraison les chariots, roll ou zargals
- Assurer les livraisons des colis de lensemble des services de lhôpital
- Réceptionner les livraisons concernant les produits du magasin hôtelier et faire un contrôle qualitatif et quantitatif des produits
- Gérer les mouvements de stocks de la demande dapprovisionnement à a distribution
- Saisie informatisée des mouvements et livraisons les distributions mensuelles dans les services de lhôpital
- Manutention et mise en stock en respectant la rotation des marchandises
- Participer à lentretien des locaux (quais,vestiaires, réserves) et du matériel

Réception :
- Réceptionner les livraisons concernant les produits du magasin hôtelier et faire un contrôle qualitatif et quantitatif des produits
- Manutention et mise en stock en respectant la rotation des marchandises
- Participer à lentretien des locaux (vestiaires, réserves) et du matériel
- Assurer la totalité des distributions des colis et des distributions de linge à usage unique dans les meilleurs délais
- Gérer les réclamations et les urgences
- Relation avec les fournisseurs

Lingerie :
- Assurer la distribution du linge propre ainsi que le ramassage du linge sale en appliquant les procédures vestimentaires recommandés
- Assurer les fonctions de lingerie en polyvalence sur les missions de préparations, dallotissement des Distributeurs Automatiques de Vêtements
- Assurer le tri des vêtements de travail propre

Vaguemestre (courrier):
- Réception et tri du courrier
- Distribution du courrier recommandé et des paquets
- Affranchissement du courrier
- Enregistrement de dossiers (traçabilité).

Particularité :
- Respecter le code de la route et le port du gilet de signalisation en fonction du transport
- Veiller au bon état et à la conformité des matériels mis à disposition (tracteurs, containers GRV, chariots)
- Veiller à ce quaucun déchet ne soit égaré sur la voie publique
- Respecter le port des EPI en conformité avec la réglementation « Port de gants, Lunettes de protection, Vêtement de travail dédiés à la mission, chaussures de sécurité. »
- Entretenir une communication permanente avec les responsables de service

COMPETENCES
Risques professionnels liés à lactivité :
Manutention de charges lourdes
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Formation interne
EPI (chaussures de sécurité, gants, casques anti-bruit)
Matériels divers mis à disposition (transpalette manuel et/ou électrique, transgerbeur, chariots à fond remontants, chariot
avec ouverture sur le côté, planche à roulette, coins pour déplacer les meubles

QUALITES REQUISES
Rigueur, conscience professionnelle
Sens de lorganisation
Esprit déquipe
Qualités organisationnelle et relationnelle
Discrétion professionnelle
Savoir prioriser et informer la hiérarchie
Ponctualité

CES
Savoir-faire requis
Utiliser loutil informatique
Connaissance des gestions des stocks et flux logistiques
Connaissance du logiciel SAP

PREREQUIS
- CAP, BEP ou promotion interne

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Formation de magasinier ou expérience
- Permise de cariste

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
- Possibilité de concours pour évolution de carrière

AP-HP Hôpital Armand Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris

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