Responsable du Système d'Information

Responsable du Système d'Information

CDI

Présentation de létablissement

Le Centre hospitalier Samuel POZZI de BERGERAC est situé à 45 min de Périgueux (Préfecture de Dordogne) et 1 heure de Bordeaux (A89).
Ses activités sont diversifiées : médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, imagerie, biologie, bloc opératoire et EHPAD.

Létablissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Dordogne dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Périgueux. Le GHT Dordogne est composé de 11 établissements.

Le Centre Hospitalier Samuel POZZI est également en direction commune avec les Centre Hospitalier de Belvès et lEHPAD de Villefranche du Périgord.

Le service informatique est composé de 4 agents avec des périmètres fonctionnels orientés « Applicatif » ou « Technique ».

Le service informatique du CH Samuel POZZI opère un parc de 650 postes clients et de 150 serveurs. Il gère aussi plus de 50 applications métiers.

Le Système dInformation


1. Les principales missions assurées par le service informatique

Le pilotage des SI (systèmes dinformation) utilisés par lensemble des professionnels de létablissement
La participation à la rédaction et à la mise en uvre du SDSI (schéma directeur du système dinformation) découlant du projet détablissement, du projet médical et du projet de soins
Le développement des SI à un niveau technologique et fonctionnel élevé
Le maintien en condition opérationnelle des SI à la fois matériels et logiciels dans le respect de la réglementation et de la sécurité
Laccompagnement des changements liés aux évolutions des SI
La garantie du niveau de services aux utilisateurs dans une logique de prestataires
Le pilotage et la mise en uvre de lensemble des moyens afin de garantir la sécurité des systèmes dinformation hospitaliers
Le pilotage et la mise en conformité des SI selon les exigences des certifications HAS, certification des comptes, les programmes nationaux (CARE, HOPSUN, Ségur du numérique, MaturiN-H)
Pour ces missions, léquipe est composée :
Dun Responsable des systèmes dinformation (RSI) (chefferie de projet global)
Dun(e) Chargé des applications administratives
Dun(e) Chargé des applications médicales
De 2 Techniciens systèmes, réseaux et poste de travail

2. Missions principales du poste
Létablissement et sa direction commune sont pleinement engagés dans différents projets structurants quils soient locaux ou de GHT. Il est mentionné ci-dessous les projets majeurs à poursuivre ou lancer dans le cadre du Schéma Directeur du Système dinformation de la période 2024-2028 :
Poursuivre le déploiement du DPI de GHT (DxCare) en remplacement de M-Crossway (Les CH de Bergerac et de Belvès sont les premiers établissements à se raccorder au Dossier Patient de Territoire) Le projet est lancé depuis juillet 2023
Mettre en uvre un Système de Gestion de Laboratoire de GHT. Les CH de Périgueux et de Bergerac sont les deux établissements du GHT équipés dun laboratoire. Une coopération est en cours de structuration avec pour objectifs une répartition des analyses entre les deux structures à horizon 2025
Informatiser le parcours opératoire dans un contexte de Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) entre le Centre Hospitalier Samuel Pozzi et la clinique Pasteur. Lactivité de chirurgie des deux structures est regroupée sur le site du Centre Hospitalier. Le parcours opératoire nest actuellement pas informatisé. Le choix des outils se fera en coopération avec la clinique Pasteur et le GHT
Poursuivre le plan daction de sécurisation du Système dinformation en lien avec la stratégie du GHT
Poursuivre lhomogénéisation des outils au sein de la direction commune.
Lancer la convergence des outils administratifs (stratégie du GHT)
Le RSI participe aux Comités de Direction (CODIR) et aux instances de létablissement ou de la direction commune.
Une dynamique déquipe SI de GHT est en place (Comité de suivi régulier entre les RSI et le DSI). Le RSI du CH de Bergerac y participe activement.

Gestion de projet
Mise en uvre du SDSI en adéquation avec la stratégie de létablissement et du GHT
Pilotage des projets informatiques, dans leur composante métier ou réglementaire
Mission de conseil auprès des instances détablissement
Planification des investissements : étude, budgétisation et programmation
Organisation et animation des comités utilisateurs
Amélioration et réorganisation des processus transversaux, de larchitecture technique et de lexploitation informatique selon la stratégie définie
Veille technologique et réglementaire
Management des ressources humaines
Encadrement dune équipe de 4 personnes
Elaboration des plannings et suivi des éléments de paie
Définition, attribution et suivi de la charge de travail
Définition, suivi et vérification de ladéquation du développement personnel avec les projets de service et détablissement
Organisation du support client
Evaluation annuelle des agents
Evaluation continue de la politique dastreintes
Accessibilité, disponibilité et écoute des agents et de leurs suggestions
Gestion budgétaire
Cadrage et optimisation du budget relatif au système dinformation
Participation à lélaboration de lEPRD
Choix des modalités de passation de commande et élaboration des marchés (en lien avec la cellule des marchés du GHT)
Supervision de lensemble des achats liés au SIH
Gestion et évaluation des fournisseurs, des sous-traitants et des contrats de maintenance
Gestion des relations internes et externes
Entretenir une communication régulière avec les services/partenaires/fournisseurs
Garantir la qualité de la relation de service et des engagements avec les métiers/partenaires/fournisseurs
Représenter le Service Informatique lors des comités ou des réunions internes et externes
Appropriation et participation à la démarche qualité du service informatique
Alimenter et utiliser les outils de pilotage de l'activité du service informatique
Emettre des suggestions quant à l'amélioration de la qualité et des processus du service informatique
Connaître, maîtriser et rédiger les procédures et les conduites à tenir
Veilles technologiques et réglementaires
Suivre les évolutions réglementaires et technologiques
Participer à la rédaction du fonds documentaire relatif à la certification HAS, la certification du SI, les programmes nationaux tels que CARE, HOPSUN ou Ségur du numérique.

3. Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Relations hiérarchiques
N+1 : Directeur général du Centre Hospitalier Samuel POZZI de Bergerac
Relations fonctionnelles
Directeur du Système dInformation du GHT
Equipe de direction du Centre Hospitalier Samuel POZZI
Chefs de service et Cadres de santé
Délégué à la protection des données (DPO) du GHT
Responsable Sécurité du Système dInformation (RSSI) du GHT
Equipe informatique des établissements du GHT
Utilisateurs des systèmes dinformation
Editeurs et prestataires informatiques

4. Compétences et qualités requises
Compétences
Management des SI et de la sécurité
Stratégie SI
Management et Gestion dune équipe SI
Gestion financière dune structure SI
Connaissances et compréhension de l'état de l'art des SI et de la gestion de prestations SI
Connaissance des standards et des normes applicables aux SIS et à la protection des données
Maîtrise de la direction et de la gestion de projet
Gestion de contrats de prestations et de marchés publics
Qualités relationnelles et sens de lécoute et de la négociation
Gestion de la conduite du changement (SI et organisation RH)
Définir une organisation générale et des structures de gouvernance
Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Evaluer et analyser les risques SI
Arbitrer entre les différentes orientations techniques, organisationnelles et fonctionnelles
Identifier, analyser l'environnement SI en vue d'optimiser le Schéma Directeur des SI (SDSI)
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interocuteurs internes/externes
Planifier, gérer, coordonner et adapter les moyens mis à disposition
Compétences techniques
Environnements Microsoft (Active Directory, Windows Server) et Linux
Systèmes de gestions de bases de données relationnelles (Oracle, SQL Server)
Système de virtualisation VMWare
-Réseaux TCP/IP
-Sécurité SI (firewalls, EDR, sondes réseau)
SIH : DPI (dossier patient), GAM (admissions), GEF (facturation), RIS (imagerie), SIL (laboratoire), EAI (Interopérabilité)
Qualités et capacités
Capacité au travail en équipe comme en autonomie
Aptitude à manager des équipes pluridisciplinaires et à travailler en lien étroit avec dautres directions
Réactivité, disponibilité et diplomatie
Polyvalence, capacité dadaptation
Esprit dinitiative
Objectivité

5. Informations complémentaires
Durée de travail : 35H
Participation aux astreintes informatique (week-end et jours fériés de 8h à 22h)
Diplôme informatique niveau Bac + 5 avec expérience
Une expérience dencadrement déquipe SI en milieux hospitalier serait un plus.
Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2024

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac

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