Détails de l’offre
Poste proposé
Archiviste (H) - 100% - Archives médicales - Site de Coulommiers
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Létablissement Le Grand Hôpital de lEst Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers, de Jouarre et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de lenfant de ladolescent / psychiatrie de ladulte).
Définition du poste
Recrutement d'un homme
LArchiviste collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures institutionnelles et la règlementation nationale relative à larchivage médical.
Horaires variables Le service est ouvert du lundi au vendredi, sauf jours fériés
Missions liées au Métier
Information et conseil aux personnels et utilisateurs du dossier patient
Organisation de la collecte, conservation et communication des fonds darchives
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, dinformations, de tableaux dans son domaine dactivité
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
Application des procédures en vigueur dans le service
Utilisation des logiciels métier
Participation à des enquêtes de contrôle de conformité du contenu numérisé des dossiers médicaux.
Missions spécifiques
Contrôle des données et/ou des documents avant gravure à la demande du Service du Dossier Patient (SDP)
Gestion des dossiers externalisés chez le prestataire extérieur
Maintien en état des chariots de transport, des séparateurs des services et des véhicules
Accueil et accompagnement des stagiaires, étudiants et nouveaux arrivants
Spécificité du site de Meaux :
Numérisation des documents classés selon la procédure dans DOXIS
Spécificité du site de MLV :
Numérisation du stock des dossiers patients dans JiveX
Missions additionnelles possibles
LArchiviste pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes :
Personne Ressource Système dArchivage Électronique
Référent commande de fournitures
Référent Externalisation annuelle
Référent accueil, formation et intégration
Parcours formatif conseillé pour laccès au poste
Journée dintégration institutionnelle
Réglementation liée à la gestion des archives médicales
CACES 2 +/- CACES 3
Impératifs Métier LArchiviste doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Elle (il) doit maîtriser :
La bureautique / linformatique.
Le droit des usagers du système de santé
Les techniques de classement et darchivage
Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité dadaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste Sens des responsabilités
Représentation de limage institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Sens de lobservation, de la vigilance, sens pratique
Bonnes capacités manuelles
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de lautorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Aptitude à travailler avec différents niveaux dinterlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine dactivité une politique générale (respect de la politique darchivage)
Curiosité intellectuelle
Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et lorganisation du service
Personne à contacter
Etablissement
Grand Hôpital de l'Est Francilien
4 rue Gabriel Péri
77527 COULOMMIERS
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