ARCHIVISTE

ARCHIVISTE

CDD

L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents papier qui retracent l'histoire d'un patient dans l'établissement en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.
ACTIVITES
- Appliquer les procédures d'archivage en relation avec sa hiérarchie et la Direction des Archives Départementales.
- Traiter les flux et stocks de documents en tenant compte des procédures et s'assure de la qualité des conditions de stockage.
- Opérer le tri et gérer les versements aux Archives Départementales en tenant compte des contraintes légales et des durées d'utilité administrative.
- Rédiger, après le délai légal de conservation, les bordereaux d'élimination, les proposer au visa du Directeur des Archives Départementales et organiser la destruction en contrôlant l'exécution.
- Repérer l'information nécessaire à la mémoire de l'hôpital et assurer la conservation de cette information.
- Assurer les missions d'information et de conseil auprès des différents services concernés administratifs et médicaux.
- Assurer la manutention nécessaire au classement des archives.
- Réaliser les inventaires des dossiers médicaux.
- Respecter les protocoles et procédures de travail relatifs à la gestion des archives administratives et médicales.
- Identifier les fonds d'archives à collecter, définir, utiliser et adapter un plan de classement.
- Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité.
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives.
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité.
- Tri, insertions, créations, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
- Acheminer les dossiers médicaux demandés par les différents secrétariats dans la salle de dépôt.
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux (Réfection et indexation des pochettes, conditionnement en rayonnage)
COMPETENCES
- Méthodologie, réactivité et rigueur
- Ponctualité
- Polyvalence dans le cadre de la gestion des archives de l'établissement
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation.
- Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques et hospitalières.
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
- Connaissance de la production documentaire hospitalière
- Mise en uvre des techniques, normes et standards de la numérisation.
- Savoir travailler en équipe et en équipe interprofessionnelle.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Respecter la confidentialité.
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention.
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Poste d'archiviste au sein des Archives médicales permettant une mutation dans les autres secrétariats de l'hôpital ou un autre établissement. (avec éventuellement une formation adaptée).
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Positionnement fonctionnel : sous l'autorité fonctionnelle du DIM (Département d'information Médical) et de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
Positionnement hiérarchique : coordinatrice des secrétariats médicaux sous la direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
LIENS FONCTIONNELS : Secrétariats du CH de Bergerac/Direction Qualité/Direction/DIM/Service Juridique

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac

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