CADRE DE POLE

CADRE DE POLE

CDI; Mutation

Métier : Cadre soignant de pôle
Code métier : 05U10
Grade : Cadre supérieur de santé ou Cadre de santé

II. DEFINITION DU POSTE

- Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle
- Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle
- Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
- Collaborer au pilotage stratégique du pôle
- Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
- Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.


III. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Hiérarchiques
N+2 Directeur du Centre Hospitalier de Joigny
N+1 Coordonnateur Général des Soins

Fonctionnelles
- Chef de pôle
- Référent administratif du pôle
- Equipe de direction (DRH, RAF)
- Cadre Supérieur de santé des autres pôles
- Chefs de services et médecins du pôle


IV. ACTIVITES PRINCIPALES ET INSTITUTIONNELLES

Direction des soins :
Assister la coordinatrice des soins dans la gestion des moyens et des ressources, lorganisation et le suivi opérationnel des activités relevant de la direction des soins.

Pôle :
Assister le chef de pôle dans lorganisation, la gestion et lévaluation des activités du pôle ainsi que dans lapplication de la politique du pôle.







Présentation générale de la direction des soins




















Présentation générale des pôles


























Missions au niveau de la Direction des Soins

En étroite collaboration avec la Coordonnatrice Générale des soins
- Participe à lélaboration des ordres du jour de la CSIRMT, des réunions dencadrement
- Participe à lélaboration du Projet de soins, son suivi et son évaluation
- Contribue à lélaboration du rapport dactivité de la Direction des soins
- Représente la Direction des soins aux instances (cf annexe) :
CSE
F3SCT
CME
Directoire
CDU
Conseil de surveillance



- Participe à lélaboration du plan de formation continue institutionnel en collaboration avec le DRH
- Assure un reporting au niveau de la coordonnatrice générale des soins en cas de difficulté dans la
gestion des RH
- Contribue à la mise à jour annuelle des capacités daccueil des stagiaires, étudiants dans les services
relevant de la Direction des soins
- Informe dans les plus brefs délais la coordonnatrice générale des soins en cas dEIG



Missions au niveau du pôle

La mission générale
Dans le cadre de la gestion des activités de soins, en collaboration avec le responsable médical du pôle et le cadre administratif du pôle, il assure notamment le pilotage et lorganisation des activités de soins, lencadrement des équipes paramédicales et loptimisation des moyens mis à disposition.

Il élabore et met en uvre le projet de soins du pôle en étroite collaboration avec le chef du pôle et la coordonnatrice des soins général directeur de soins. Il sassure de la mise en place des orientations définies au sein du pôle.

Le cadre para médical du pôle propose pour validation au Directeur, au chef de pôle et à la coordonnatrice générale des soins, les actions à mettre en uvre dans le cadre de son domaine de responsabilité.
Il met en uvre lorganisation des soins au niveau du pôle par une répartition optimale des moyens humains et matériels. Il participe aux instances du pôle.
Il coordonne, au sein du pôle, des actions communes aux différents secteurs et équipes constitutifs du pôle (plan de formation, politique de remplacement, etc), il est le coordonnateur des cadres de santé du pôle, responsables pour leur unité de lorganisation des soins et notamment, de lapprofondissement dune démarche qualité, dévaluation et de gestion des risques.




Les missions permanentes
En collaboration avec le responsable médical du pôle et le cadre de pôle,

Organisation et fonctionnement du pôle
Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique de soins de lhôpital et impulse une dynamique managériale au sein du pôle.
Assiste le chef du pôle pour lélaboration et la réalisation du contrat dobjectifs et de moyens
Assure lorganisation générale, le fonctionnement logistique interne, le suivi et lévaluation des activités exercées par les personnels paramédicaux. Participe à lélaboration du rapport annuel global dactivité du pôle.
Assiste le chef du pôle pour la communication au sein et à lextérieur du pôle. Elabore une stratégie de communication entre les unités afin de favoriser le décloisonnement. Assure linterface entre les cadres du pôle et les autres acteurs de linstitution.



Ressources humaines
Organise la continuité des soins au sein des différents secteurs en collaboration avec lencadrement paramédical
Assure la gestion prévisionnelle des emplois paramédicaux et des compétences avec la Direction des ressources humaines et la Direction des soins
Suit et gère les mensualités de remplacement dans le cadre de lenveloppe budgétaire (EPRD).
Assure le management de léquipe paramédicale dencadrement du pôle et contribue à définir la démarche dévaluation du personnel paramédical.
Met en uvre une politique de recrutement en collaboration avec la Direction des soins. Elabore les profils de postes et les fait valider par la Direction des soins.
Définit la politique et met en uvre les dispositifs daccueil et dintégration du personnel paramédical et des stagiaires.
Favorise la polyvalence des compétences des paramédicaux au sein du pôle
Repère les compétences des professionnels, les valorise et accompagne leur progression.
Accompagne, contrôle et évalue les activités des cadres de santé du pôle.
Assure un suivi professionnel pour favoriser la réintégration ou la réadaptation des agents en difficulté.
Prépare et coordonne une politique de prévention et de gestion des risques professionnels du pôle.
Elabore un plan de formation en cohérence avec le projet du pôle, en concertation avec les ressources humaines et la direction des soins.

Moyens économiques et financiers
En collaboration avec le responsable médical du pôle et lencadrement paramédical, il participe à la préparation du budget et à son suivi et à lanalyse des résultats.

Qualité et gestion des risques

Est garant de lamélioration de la qualité
Accompagne, évalue et contrôle la qualité des pratiques professionnelles.
Participe aux veilles sanitaires et au suivi des vigilances et des risques, en collaboration avec la cellule qualité.
Promeut le respect de léthique et du secret professionnel.


Equipement, travaux et informatique

Participe à la préparation et au suivi de la réalisation des plans dinvestissement, déquipement et de travaux du pôle.
Dans le cadre de la construction, réhabilitation ou modernisation des structures de soins, participe à la conception des plans, de lorganisation et de lergonomie des espaces de travail.



V. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualification
Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en service de soins, en qualité de cadre de santé


Connaissances :
Législation professionnelle et hospitalière
Evolution de la politique de santé et les nouvelles missions à lhôpital
Politique qualité et gestion des risques
Réseaux et identification des partenaires


Aptitudes :
Maîtrise des situations de communication, sens du dialogue et leadership, capacité à argumenter et négocier
Décision, arbitrage
Organisation et délégation
Conduite du changement et de projet, anticipation et créativité
Sens de lorganisation et des priorités
Animation déquipes
Evaluation, contrôle et gestion des moyens
Logiciels métiers et bureautiques


VI. CONDITONS PARTICULIERES DEXERCICE

Temps plein

VII. RISQUES LIES AU POSTE ET SANTE AU TRAVAIL

Risque lié à la charge mentale
les mesures de prévention : - Communication
- Gestion du temps de travail
- Bénéficier de formations
Transmissions des informations inter-direction

CENTRE HOSPITALIER
3 quai de l'hôpital BP 229
89306 JOIGNY

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