AGEPS/2023/50 - Cadre ou faisant fonction de cadre

AGEPS/2023/50 - Cadre ou faisant fonction de cadre

CDD; Détachement; Mutation

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.

Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

Lunité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs :
- Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM)
- Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative

Composition de léquipe de lUF Rétrocession :
1 pharmacien, 1 ou faisant fonction de cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie , 1 technicien hospitalier, 1 agent administratif, 5 agents de logistique

Temps de travail : Cadre au forfait
Amplitude horaire : de 8 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi
Repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche
Pas de garde et pas dastreinte
Télétravail possible
Temps plein (100 %)

Responsabilités
Le personnel affecté à la PUI exerce ses fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien gérant, chef de service, en application des articles L4241-13 du Code de la Santé Publique.

Autorité hiérarchique
En application des dispositions de larticle 28 de la loi 83-634 portant droit et obligations des fonctionnaires, le personnel du SAD est placé sous lautorité hiérarchique :
- du cadre supérieur paramédical ou son adjointe
- du directeur des ressources humaines
- du directeur de lAGEPS
Autorité fonctionnelle :
En application des dispositions de larticle L6146-1 du Code de la Santé Publique, le personnel du SAD est placé sous lautorité fonctionnelle du chef de pôle.
Autorité technique
En application des dispositions des articles L5126-3 et R5126-38 du Code de la Santé Publique, le personnel de lUF Rétrocession est placé sous lautorité technique
- du pharmacien responsable de lUF Rétrocession et de son adjoint
- du pharmacien chef de service
Relations fonctionnelles
- Léquipe dencadrement du SAD
- Les autres Unités du SAD
- Les services d'assistance de létablissement
- Les prestataires de service, les hôpitaux AP-HP et hors AP-HP
Organiser lactivité de lunité selon les ressources allouées : ressources humaines, équipement, finances

ACTIVITES PERMANENTES

Organisation :
- Planifier, coordonner les activités de lunité, en assurer le suivi et le reporting

Management et gestion de léquipe de lUnité :
- Participation à la définition des profils de poste et au recrutement du personnel
- Anticipation des besoins en personnel en fonction de l'activité
- Réalisation et suivi des plannings des agents
- Animation de réunions
- Participation au Plan de formation
- Accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Favoriser et sassurer de la bonne intégration de nouveaux personnels ou stagiaires
- Favoriser le développement des compétences du personnel
- Entretien professionnel annuel et de formation
- Participation à lélaboration du plan de formation du service, suivi des formations
- Veiller aux conditions dhygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail

Gestion économique et financière
- Contribution à la gestion économique du service
- Participation à lélaboration du plan déquipement et de travaux

Gestion de la qualité
- Adaptation de lorganisation aux exigences réglementaires
- Rédaction et/ou vérification des procédures dans son domaine
- Participation aux audits et enquêtes
- Développement dune démarche dévaluation de la qualité du service rendu aux clients
- Rédaction et mises à jour des fiches demploi du personnel de la rétrocession

Remplacement des cadres du service
- Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leurs absences

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Participer à linventaire annuel du service
- Participer aux différentes activités du service
- Participer aux réunions du service

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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