ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE

ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE

CDD; CDI

Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle letapos;ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à letapos;emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques
Animation detapos;équipe :
- Assure letapos;encadrement de proximité detapos;une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite CGOS / Absence au travail

Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines :
- Gère dans le cadre de la réglementation et en application du statut, les effectifs, la paye, letapos;absence au travail en setapos;appuyant sur letapos;équipe de gestionnaires RH,
- Alimente les systèmes detapos;information RH,
- Prépare les éléments de paye
- Participe au contrôle interne
- Assure une veille réglementaire,
- Collabore avec letapos;Attachée detapos;Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations.

ACTIVITES :
Animation detapos;équipe :
- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de letapos;équipe
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de letapos;équipe,
- Détermine les besoins de formation de letapos;équipe
- Evalue les membres de letapos;équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH
- Oriente letapos;action des gestionnaires et contrôle letapos;application des procédures.

Missions :
- Contrôle letapos;application de la réglementation et des règles RH propres à letapos;établissement,
- Organise les séances et assure le suivi des CIME.
- Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec letapos;absentéisme et la paye
- Rédige des courriers, décisions, procédures
- Pilote la mise en uvre par letapos;équipe des procédures collectives RH : application des nouvelles réglementations
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
- Travaille en collaboration avec letapos;attachée detapos;administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de letapos;établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),

SYSTEME Detapos;INFORMATION :
- Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
- Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
- Dossiers administratifs individuels des agents
- Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
- Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires)
- Bulletins de paie
- Requêtes informatiques B.O.
- Tableaux de bord, échéanciers

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :
- Encadrement detapos;équipe
- Autonomie dans letapos;organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation

Salaire :
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience

Contrat :
CDI

Adresser votre lettre de candidature et vos motivations + CV détaillé à :

Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail : [email protected]

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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