secrétaire médicale et sociale

secrétaire médicale et sociale

CDD

Localisation :

EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14, rue marie Skobtsov 75015
75015 Paris



Présentation du service :

L'EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l'EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.

Les deux EHPAD étant distants de 500m, certains services ont été mutualisés, c'est le cas de l'équipe de direction, des personnels administratifs et de la cuisine.

Le secrétaire médical est placé sous l'autorité du Directeur Adjoint des soins, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites :
- Lundi et mercredi à l'EHPAD Anselme PAYEN
- Mardi et Jeudi à l'EHPAD H. VALSECCHI
- Vendredi à L'EHPAD A.PAYEN pour les tâches administratives annexes en lien avec la fonction de SMS.


Définition Métier :

Assiste les personnels médicaux et administratifs dans leurs tâches administratives

Activités principales :

Secrétariat des médecins

Prises de rendez-vous des consultations spécialisées
Préparation des enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)
Préparation et envoi de la télécopie pour le transport en ambulances
Gestion des comptes rendus de consultations et d'hospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Titan du résident)
Traitement du courrier
Compte rendu des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicaux
Rangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive.
Collaboration avec le cadre supérieur de santé
Organisation du service médical
Informer le résident et sa famille des rendez-vous médicaux.
Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions
Travail permanent en collaboration avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.
Travail avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages
Horaires : 35H ou 39h par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45 mn

Autres activités :

Participation aux réunions sur invitation
Faire le lien avec l'équipe médicale du CASVP.

Savoir-faire :

Accueillir et orienter et informer les interlocuteurs sur autorisation des médecins et du CSS.
Identifier et traiter les demandes des familles sous le management du CSS.
Connaître les dispositifs médico-sociaux
Organiser, planifier les activités du secrétariat médical
Gérer les situations de conflit et l'agressivité des publics
Maitrise des Logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet, Internet, Outlook, logiciel Titan

Qualités requises :

Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
Sens des responsabilités
Rigueur, méthode, efficacité et probité
Aptitude au travail d'équipe
Sens des relations humaines et du service public

EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 Rue Marie Skobstov
75015 PARIS 15EME ARRONDISSEMENT

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