DMU 3ID - Logisticien(ne)/Secrétaire Hospitalière en Médecine Interne - SAT

DMU 3ID - Logisticien(ne)/Secrétaire Hospitalière en Médecine Interne - SAT

CDI; Mutation

GROUPE HOSPITALIER APHP SORBONNE UNIVERSITE
Armand Trousseau Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon.

Établissement : Hôpital Saint-Antoine
184, rue du faubourg Saint-Antoine, 75012 PARIS
Accès :
Métro : stations Faidherbe-Chaligny (ligne 8) Reuilly Diderot (ligne 1)
Bus : arrêt Faidherbe-Chaligny (46) et Saint-Antoine (61-57-86)

Personne à contacter : cadre de santé
LEPAN Florence 01.71.97.08.94
CUILLIER Françoise 01.71.97.00.62


INTITULE DU POSTE
Logisticienne/Secrétaire Hospitalière

GRADE
Aide-soignant

STRUCTURE
GH : Sorbonne Université site Saint Antoine

Département Médico Universitaire : DMU 3ID
Immunologie, Inflammation, Infection, Dermatologie

Service : Médecine Interne

Directeur médical de DMU : Pr BENVENISTE
Cadre paramédicale de DMU : Mr GUYAUX Hervé
Cadre paramédicale du DMU Saint Antoine : MME BOUDVILLAIN Florence
________________________________________
ACTIVITÉ : Médecine
Services de Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, centres d'évaluation et de traitement de la douleur.

Le DMU 3ID est présent sur 5 sites : Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Trousseau. Il dispose de 435 lits et places. 139 PM et 715 PNM y travaillent.

PRESENTATION DU SERVICE : Le service de médecine interne est situé au 2ème étage du bâtiment de l'horloge. Cette unité dispose actuellement de 43 lits d'hospitalisation conventionnelle divisée en 4 secteurs de soins et d'un hôpital de jour de 17 fauteuils.

Le service de médecine interne du Pr FAIN est :
- Centre de référence national maladies rares sur l'angioedème bradykinique
- Centre de compétences des cytopénies auto-immunes
- Centre de compétences sur les maladies auto-immunes filière FAI2R

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE :
- 7 médecins dont le chef de service
- 2 cadres de santé
- 16 IDE
- 5 IDE HDJ
- 1 secrétaire hospitalière
- 16 AS
- 5 AS en HDJ
- 1 secrétaire hospitalière
- 1 coursier
- 1 logisticienne
- 1 préparateur en pharmacie
- 5 secrétaires médicales
- 2 kinésithérapeutes
- 2 assistantes sociales
- 2 diététiciennes

MISSIONS

Mission Générale :

- Assurer l'organisation et le suivi logistique du service, les commandes d'imprimés et de matériel hebdomadaire, mensuel et bon d'urgence
- Assurer les DA (demandes d'approvisionnements) sur le logiciel SAP
- Assurer les DI (demandes d'intervention) quotidienne sur le logiciel SAP
- Référent Biomédical
- Remplacer et aider la secrétaire hospitalière

Missions permanentes :

- Assurer une organisation des différentes réserves pour permettre à tout professionnel exerçant en médecine interne de se repérer pour obtenir rapidement le matériel désiré
- Assurer la gestion des commandes et le rangement du matériel en partenariat avec les magasins médical et hôtelier) et la pharmacie (Commande de solutés, antiseptiques, électrolyteset vérification des dates de péremption)
- Assurer le rangement de la commande des solutés dans la pharmacie
- Assurer la gestion des commandes des bouteilles d'O2 et de Kalinox
- Contrôler la présence du matériel présent dans le service, assurer le suivi du matériel médical/biomédical/hôtelier ainsi que la réception du matériel neuf
- Assurer un partenariat avec les cadres du service et le cadre administratif du DMU pour la recherche de marchés, les commandes de matériels spécifiques
- En cas d'alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné. En cas de dysfonctionnement constaté sur un matériel, alerter le service biomédical et déclarer sur Osiris
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien et la traçabilité des différents matériels (thermomètre, appareil à glycémie, bandelettes urinaires)
- Assurer la purge hebdomadaire des points d'eau et en assurer la traçabilité
- Assurer le détartrage et javellisation des points d'eau selon la procédure de tous le service et en assurer la traçabilité.

Missions spécifiques :

- Aider et remplacer la secrétaire hospitalière.
Accueillir et renseigner les patients
Accueil téléphonique des patients, des familles
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques.
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...).
Assurer les transmissions utiles pour le suivi de chaque programmation
Assurer la gestion des patients sortants et entrants au quotidien : La veille s'informer des sortants sur chaque secteur, commander les ambulances si nécessaires, préparer les dossiers des sortants, Enregistrer au quotidien les entrants et les sortants dans les documents prévus à cet effet, veiller à la ponctualité des ambulanciers.
Assurer la commande des ambulances pour les examens dans les autres hôpitaux
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Dispatcher dans les secteurs d'hospitalisation les rendez-vous des patients reçus par fax ou courrier
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Tenir à jour le dossier administratif des patients sur ORBIS
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Veillez au statut infectieux des patients entrants et programmés et alerter si nécessaire


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : cadre de santé

FONCTIONNELLES : Equipes médicales, équipe paramédicale (diététiciens, masseur kinésithérapeute, assistantes sociales), services médicaux, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions,

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
35 heures hebdomadaires
DÉTAILS :
8h30 16h06 ou 10h -17h36
9h- 16h36 si secrétaire hospitalière absente
COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Commande à effectuer en respectant les calendriers des différents magasins et les besoins du service
- Etre en capacité de développer des réseaux sur l'hôpital et hors réseaux
- Communiquer et transmettre à l'encadrement
- Connaissance des logiciels SAP, copilote, Word et Excel, Orbis,Saphir et Smax
- Geste et posture de manutention
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Esprit d'équipe

PRE-REQUIS
Titulaire du Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant ou IDE

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui X Non
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Hôpital Hôpital Saint Antoine
184, rue du Fbg Saint-Antoine
75571 Paris

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