GESTIONNAIRE ACHATS

GESTIONNAIRE ACHATS

CDD; CDI; Mutation

Le gestionnaire achat réalise, en fonction du tableau de répartition des domaines de gestion, tout ou partie du traitement des bons de commandes, réceptions et liquidations des factures.
Il planifie, organise et optimise toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat.

ACTIVITES/MISSIONS

- Activité principale : passage de commandes pour les denrées alimentaires
- Recensement des besoins en relation avec les acheteurs
- Mise en application des procédures d'achats
- Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché
- Élaboration des bons de commandes (investissements et exploitation)
- Gestion des réceptions d'achats et des factures
- Transmission des marchés à la Trésorerie lors de la 1ère liquidation
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses (imputation budgétaire des commandes)
- Suivi et contrôle de l'exécution des marchés
- Suivi du contentieux fournisseur dans l'exécution d'un marché
- Renseignements informatiques des données du marché (mise à jour des produits, prix, coordonnées bancaires suite à certificat administratif) à l'usage de l'acheteur
- Archivage numérique et physique des bons de commandes et factures
- Mise en place d'un tableau de suivi des factures (réception, date limite de paiement, date de liquidation)
- Assurer une polyvalence en fonction des besoins du service
- Travail en lien avec sa hiérarchie


LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être

Utilisation de MAGH2 et de DATAMEAL
Utilisation des procédures, outils et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Suivi des formations liées à son métier

Centre Hospitalier
516, avenue de Paris BP 389
59407 Cambrai

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