ACHETEUR

ACHETEUR

CDI

L'Acheteur exerce ses missions au sein de la Direction des Achats du Territoire (DAT) du C.H.I.T.S, établissement support du groupement, et pour le compte de Groupement Hospitalier du
Territoire du Var.
Il est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction des Achats du Territoire. Les Acheteurs sont chargés d'assurer le pilotage des achats sur un portefeuille défini de produits et services représentant une ou plusieurs familles d'achats.
Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.
Rôles
- Décliner le plan action achat de territoire et, plus globalement la politique achat du GHT dont la DAT est garante, au sein de son département
- Assurer l'interface entre les besoins identifiés par les établissements et la politique achat
- Piloter les achats d'une ou plusieurs catégories de produits ou de services de son portefeuille d'achats
- Animer un réseau de prescripteurs et d'experts techniques, pour travailler sur la réingénierie des processus, la définition fonctionnelle des besoins, la recherche de nouvelles pistes de
gains et d'efficience et l'élaboration de la stratégie achats
- Animer la relation fournisseurs
- Optimiser les achats en fonction des critères Qualité-Coût-Délai au service des établissements du GHT dans un objectif d'efficience des prises en charges des patients
- Intervenir opérationnellement dans tout le processus achats sur les dossiers (besoin ; étude de marché ; stratégie d'achats ; négociations ; passation ; exécution ; bilan)
- Mesurer la performance de son activité et la reporter
Intégrer et faire adopter les méthodes de travail communes à tous les départements achats
- Assurer le développement des process, d'audits, des compétences et des documents de référence au sein de son département
- Contribuer à évaluer la pertinence des politiques achats

Missions principales
Définit les besoins et propose des stratégies achats
o Se positionne en tant qu'Acheteur Chef de Projet et animateur du réseau Prescripteurs/Experts Techniques
o Participe à la définition du besoin en s'appuyant sur les besoins, exigences et contraintes exprimées par les prescripteurs, les utilisateurs et les experts techniques, et en étudiant les
conditions de mise en oeuvre sur le terrain, soutenu par les Référents Achats Etablissement qui valident l'expression des besoins spécifiques à leur établissement
o Maîtrise la définition fonctionnelle des besoins et anime le réseau de prescripteurs, d'experts techniques et d'utilisateurs pour optimiser la définition de ces derniers
o Pilote le recensement des besoins de la même manière pour les achats réalisés dans le cadre des groupements régionaux ou nationaux et étudie l'adéquation des segments
proposés aux besoins du GHT et de ses établissements
o Anticipe les renouvellements de marchés en consultant les historiques d'achats et le potentiel du marché fournisseur
o Étudie l'historique achat du GHT et de ses établissements sur ses segments d'achats à l'aide de la cartographie pour mettre en oeuvre les pistes de progrès dans ses stratégies
o Identifie sur le marché, les principaux prestataires, fournisseurs et opérateurs régionaux/nationaux, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats, recherche de nouveaux fournisseurs y compris à l'international, met en place une veille technologique et réglementaire
o Rencontre les fournisseurs régulièrement y compris sur leur site pour gérer son panel fournisseurs et le tenir à jour
o Assure une mission de support opérationnel aux experts techniques de son portefeuille d'achats
o Propose et formalise les stratégies d'achats des segments de son périmètre avec les prescripteurs, évalue les risques et déploie les stratégies d'achats dans une démarche contractuelle optimisée pour répondre aux objectifs de performance achat
o Réalise des études de coût total tout au long du cycle de vie sur ses segments d'achats pour identifier avec ses interlocuteurs les postes d'amélioration
o Intègre dans ses démarches les préconisations/recommandations, notamment de la DGOS
S'implique sur le terrain auprès de ses interlocuteurs
o Identifie son groupe projet d'achat, ses attentes et gère les relations avec celui-ci de façon à optimiser le circuit d'informations et la qualité de service de la Direction des Achats
o Approfondit sa connaissance des segments d'achat qu';il traite en allant constater sur le terrain les conditions de mise en oeuvre des biens et services correspondants
o Pilote les tests fournisseurs avec les prescripteurs auprès des clients internes
o Accompagne les fournisseurs lorsque ceux-ci sont présents dans les services pour présenter ou adapter des prestations en cours ou potentielles
Pilote la phase de passation des marchés
o Planifie avec le Département marchés, les différentes actions à engager (marchés à formaliser) en fonction du code des marchés publics, des nomenclatures internes et des seuils de mise en oeuvre inhérentes aux procédures
o Anime la rédaction du DCE avec le Département marchés auprès du prescripteur
o Participe à la rédaction des pièces
o Pilote les phases de sélection des candidats et des offres, de notification et d'avenant
o Négocie quand la procédure le permet
Gère la performance achat de son portefeuille d'achats
o Pilote et reporte son activité à l'aide d'indicateurs de mesure
o S'assure de la satisfaction des clients internes
o Pilote les plans d'actions achats de son portefeuille d'achats en lien avec les Référents
Achats Etablissement au sein des établissements parties
o Participe au comité des acheteurs de son secteur pour partager les pratiques achats de la Direction des Achats
o Participe à des comités de groupements de commandes ou centrales d'achat de son périmètre, réalise des benchmark avec ses homologues, intègre des réseaux d'acheteurs
o S'informe auprès des approvisionneurs et des Référents achats établissement du bon déroulement du marché (dérives des coûts prévisionnels, des performances attendues, des délais, ) et les assiste dans le suivi du respect du contrat (FEI : fiches évènements indésirables, révisions des prix, avenants) par les établissements du GHT et le fournisseur
o Evalue, conjointement avec les approvisionneurs, la performance de ses fournisseurs lors de l'exécution des marchés, en lien avec les utilisateurs, pilote les plans de progrès
fournisseurs

Particularités du poste
Le poste demande un travail en étroite collaboration avec les experts techniques, les prescripteurs, la Direction Achats et les acheteurs des autres portefeuilles d'achats.
Rigueur, autonomie et capacité d'animation sont nécessaires dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées.
Les missions doivent être exercées en tant qu'acheteur expert et chef de projets achat.

Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Pédagogie
- Esprit d'initiative et curiosité
- Force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de données

Compétences
- Gestion de projets
- Expérience dans les achats publics ou privés
- Connaissance des techniques d'achats
- Etre acteur du changement :
o innovation, adaptabilité, curiosité
o anticipation, conduite de projet
o méthodologie
o ouverture aux enjeux hospitaliers
- Capacité à convaincre pour mettre en oeuvre les changements nécessaires
- Capacité à animer un réseau

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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