CHARGE D'AFFAIRES GENERALES DU SITE DE LA TIMONE

CHARGE D'AFFAIRES GENERALES DU SITE DE LA TIMONE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le poste consiste à participer au suivi et à la coordination de fonctions transversales nécessaires au bon fonctionnement du Groupement Hospitalier (GH) de la Timone.

Composition du service :
La direction du Groupement Hospitalier de la Timone est composée d'un directeur de site, de cinq directeurs adjoints et de deux directeurs des soins. L'équipe de direction est chargée de superviser les secteurs administratifs, logistiques, techniques et soignants en lien avec la communauté médicale du site.

Modalités de travail :
- Forfait cadre - 100%

Conditions de recrutement :
- Expérience en secteur hospitalier recommandée
- Compétence reconnue en gestion de projet
- Qualités managériales

II. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques : Directeur du Groupement Hospitalier de la Timone.
Relations fonctionnelles :
- Les acteurs de la direction du Groupement Hospitalier,
- Les responsables des services administratifs, logistiques, techniques et soignants du Groupement Hospitalier

III. MISSIONS DÉTAILLÉES DU POSTE
Amélioration et suivi des conditions de travail :
- Référent FS de site et conditions de travail, en lien avec la direction des ressources humaines de la Timone
- Suivi des projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)
- Préparation des commissions « Crèche » (organisation des réunions, préparation des dossiers en amont)
- Conception et rédaction de documents synthétiques, à destination de la direction de site
Fonctions transverses :
- Encadrement des agents d'accueil du site

IV. COMPETENCES POUR LE POSTE
Aptitudes personnelles
- Motivation, Assiduité, Autonomie
- Dynamisme et disponibilité
- Réactivité, esprit d'initiative, ouverture d'esprit

Compétences professionnelles relationnelles
- Posséder des capacités d'écoute et le sens du contact
- Posséder des aptitudes à la pédagogie
- Avoir le sens du travail en équipe

Compétences professionnelles techniques
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétences
- Etre loyal et travailler en toute transparence
- Savoir argumenter ses idées avec professionnalisme et respect
- Initier et/ou conduire des projets, des études, des travaux
- Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Savoir travailler en transversalité avec des acteurs de profils et de culture diversifiés

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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