Secrétaire de Direction

Secrétaire de Direction

CDD; CDI; Détachement; Mutation

- Statut et temps de travail : CDD 80% (temps non complet, susceptible d'évolution selon les besoins)
- Grade : Adjoint Administratif / Catégorie : C
- Horaire de travail : 9h-17h sur 4 jours / semaine
- Diplômes ou formation demandé : Bac Pro secrétariat et Gestion administrative / BTS Assistante de Direction
- Poste à pourvoir : à compter du 02 avril 2024

Missions principales :
*Secrétariat de Direction (accueil téléphonique, gestion des mails, distribution du courrier)
- Suivi et élaboration de dossiers
- Planification et gestion des rdv du Directeur
- Organisation des réunions, prises de notes et comptes-rendus
- Rédaction de documents à visée interne ou externe
- Suivi et gestion des instances (CSE, CA, CVS) ainsi que des Comités de Direction, réunions avec l'encadrement, dialogue social
- Relations diverses avec l'ensemble des partenaires du territoire (élus, ARS, Département, filière gériatrique)
- Suivi des enquêtes diverses

*Mission associée : chargée de communication institutionnelle interne et externe
- Communication événementielle de la résidence
- Mettre en uvre la stratégie de communication
- Contribuer à améliorer l'image de la résidence
- Gestion des différents affichages, réaliser et actualiser les différents supports
- Tenue et diffusion d'un journal interne
- Coordination du site internet, relation avec les différents partenaires (Presse)
- Communication avec les familles

Profil recherché :
- Capacités de réflexion, d'organisation, d'initiative, autonome
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Bonnes qualités rédactionnelles maîtrise de l'outil informatique bureautique + réseaux sociaux
- Rigueur et implication dans le travail, respect des horaires, disponibilité
- Communication et qualités relationnelles (en contact avec différents publics, )
- Polyvalence et capacités d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité

Une connaissance des structures sanitaires ou médico-sociales serait un plus ainsi qu'une expérience (ou appétence) dans la communication.
Postuler : [email protected]

Centre hospitalier EHPAD Résidence les fleurs de la lys
72, rue de Quesnoy
59560 Comines

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