RESPONSABLE DE DEPARTEMENT ACHAT TRAVAUX MAINTENANCE SECURITE (F/H)

RESPONSABLE DE DEPARTEMENT ACHAT TRAVAUX MAINTENANCE SECURITE (F/H)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

LIAISONS HIERARCHIQUES

Le responsable de département achat est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable achat et du Directeur des Achats.
MISSIONS
Piloter les achats de travaux, maintenance et sécurité en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs ou d'experts métiers ;
Animer les réunions de définition de besoins, et à l'élaboration de la stratégie achat au côté des acheteurs pour atteindre les objectifs spécifiques définis sur le domaine, avec le responsable de la fonction achats
Participer aux réunions transversales entre responsables de secteur d'achat sur le partage des bonnes pratiques, et la construction des indicateurs de mesure de performance ;
Réaliser le reporting du secteur d'achat au responsable achat
Le cas échéant, concevoir, formaliser, adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Assurer la communication et le reporting auprès des instances de la FAM du GHT et des différentes directions
Coordonner la mise en uvre et le suivi des actions PAAT par domaine achat
Encadrer les acheteurs de son secteur et veiller à l'optimisation globale du processus achat par :
o L'analyse des besoins d'achat au niveau de chaque établissement en lien avec les acheteurs des domaines concernés ou experts métier ;
o La connaissance des marchés fournisseurs de chaque établissement ;
o La bonne conduite des opérations de mise en concurrence, en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d'achat concernée, et les règles de la commande publique;
o La rédaction des pièces du marché dans les délais impartis ;
o La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l'établissement ;
o La présentation des nouveaux marchés aux référents achats des établissements parties et aux experts métiers qui seront chargé de l'exécution des marchés ;
o Le pilotage et l'évaluation de la performance des fournisseurs ainsi que la satisfaction des utilisateurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

Elaborer les stratégies d'achat pour les segments d'achat dont il a la charge et les mettre en uvre
S'impliquer dans les dossiers les plus stratégiques ou et intervenir dans la phase finale de négociation si nécessaire
Accompagner la montée en compétence des acheteurs des filières de son département en définissant des orientations à moyen-terme et des objectifs partagés
Valider la stratégie élaborée par l'acheteur
Mesurer la performance achat des filières de son département notamment via l'analyse des grandes masses de dépense
Communiquer largement sur la stratégie d'achat de son département en s'assurant qu'elle soit connue de tous (prescripteurs, utilisateurs, référents achat notamment).

APTITUDES
Savoir-faire
Management d'équipes en
mode projet
Piloter la performance
Prioriser
Transmettre un savoir, une
technique, une compétence
Travailler en réseau
Conduire le changement
Savoir-être
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Sens de l'innovation / créativité
Sens des relations humaines
Sens de la négociation et de
l'argumentation
Connaissances
Organisation, stratégies et
méthodes de la fonction achat
Droit de la commande publique
Règles de déontologie du
domaine d'activité
Règles de la comptabilité
publique
Outils bureautiques
NIVEAU
Formation supérieure dans le domaine des achats de type : DESMA, IUP et Ecole de commerce ;

Expérience professionnelle significative (minimum 6 ans) sur un poste équivalent au sein du milieu hospitalier.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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