Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint Administratif à l'IFSI/IFAS
Contrat
CDD
Descriptif
Chaque adjoint administratif assure, sous la responsabilité de la Direction, la gestion administrative des étudiants.Chaque adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe pédagogique, l'animatrice multimédia, la documentaliste et les services fonctionnels du CH AR ME.
Chaque adjoint administratif s'emploie à :
Assurer la mission de secrétariat et le suivi des dossiers confiés dans ce cadre-là.
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents.
Organiser la gestion logistique des stages, en lien avec le formateur référent des stages.
Assurer le suivi administratif, pédagogique et comptable des dossiers spécifiques à la formation initiale
et continue.
Assurer la gestion administrative de la prise en charge financière en lien avec le service financier.
Gérer la formation continue en lien avec la DRH et la responsable de la formation continue.Exigence du poste :
Secrétariat, bureautique et gestion administrative.
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou autre (niveau IV) et/ou BTS assistante de direction (niveau
III).
Pré-requis : exigence des techniques de secrétariat et de la bureautique
Expérience souhaitée.
Maîtrise de l'outil bureautique et informatique : Word - Excel Création d'un diaporama.
Prise de note rapide, rédaction et mise en forme des notes sous forme de document qualité.
Connaissances des technologies d'informations et de communication et de logiciels utilisés sur
l'IFSI.
Savoir utiliser un plan de classement et la gestion documentaire.
Adhésion au projet pédagogique et au règlement intérieur.
Inscription dans la politique de démarche qualité à l'IFSI au regard des exigences
réglementaires.
Connaissance générale du fonctionnement de l'IFSI et de la réglementation en vigueur des
formations.
Une fiche de poste complète peut être demandée à :
[email protected]
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier SITE Bernard HUGO
avenue de Bellande BP 50146
07205 Aubenas
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