Gestionnaire finances-comptabilité

Gestionnaire finances-comptabilité

CDI

Missions générales
Participer à la gestion financière et budgétaire de l'établissement en collaboration avec le responsable du service finances-comptabilité.
Apporter son aide au responsable du service finances-comptabilité et à l'établissement dans les missions définies ci-après.


Missions permanentes
Finances-comptabilité:
Elaborer et suivre les 4 budgets de l'établissement (CRPP, CRPA-E, CRPA-B, CRPA-N) et le budget investissement.
Saisir I'EPRD, les DM, les RIA et le compte financier sur la plateforme ANCRE de l'ARS et dans la GEF (ELAP-MEDIANE).
Assurer le suivi budgétaire de l'ensemble des comptes de l'établissement, et réaliser des analyses pour les suivis infra-annuels (RIA) et lors des réunions de suivis budgétaires trimestrielles.
Procéder à la réalisation des différentes opérations de clôtures comptables, suivi des provisions, des emprunts, des subventions des investissements, des immobilisations, des amortissements,
Participation à la rédaction de documents règlementaires : convention, rapport d'activité, dossier d'autorisation et renouvellement d'activité
Préparation des supports de présentations pour les réunions et aux instances.
Assurer le suivi de la trésorerie et mettre à jour les prévisions à court et moyen terme chaque mois.
Réaliser le mandatement et son suivi en lien avec les gestionnaires (contrôle, émissions, annulations et rejets et échanges avec la trésorerie).
Elaborer les études médico-économiques et leur impact budgétaire à court et moyen terme selon les demandes de la direction, notamment dans le cadre des projets d'établissements.
Préparation de divers rapports ou enquêtes pour les autorités de tutelles (ARS, Conseil Départemental) à la demande du Directeur de l'hôpital et du responsable des finances.
Production de tableaux de bord de suivi budgétaire et de gestion, dont la mise à jour le tableau de suivi des dotations et de l'activité.
Préparer la facturation des recettes (arrêtés de versement, facturations diverses) en coordination avec le service AGM.
Faire le point sur les créances impayées en interne et avec le Trésor Public en vue de réunions d'échange pour accélérer le recouvrement.
Gérer la déclaration mensuelle de TVA.

Contrôle de gestion :
Référent du fichier structure de l'établissement (évolution du découpage en UF et pôles des activités du CH afin d'optimiser la comptabilité analytique), saisir les modifications dans MEDIANE et vérifier le bon transfert des données sur les autres applicatifs avec les utilisateurs.
Assurer la gestion de la comptabilité analytique et élaborer le retraitement comptable (RTC).
Mettre en uvre les études médico-économiques et leur impact budgétaire à court et moyen terme selon les demandes du directeur, notamment dans le cadre des projets d'établissement.

Contrôle interne :
Contribuer à la réalisation de guides opératoires (collecte de données dans HELIOS, etc.) et procédures pour le service Finances (provisions pour créances douteuses, charges et produits constatés d'avance, etc.)
Mise en uvre d'opérations de corrections et d'optimisation dans le cadre de la fiabilisation des comptes
Recenser et faire remonter à la HOTLINE informatique et au responsable du service les dysfonctionnements et pistes d'améliorations sur les outils (MEDIANE, échanges PES et FIDES, etc.).
Vérifier, chaque année lors de l'émission du décret relatif aux évolutions de la nomenclature comptable, les modifications de comptes de la M21, et en assure l'intégration dans MEDIANE.
Assurer la veille réglementaire.

Compétences requises
Qualités professionnelles requises :
Rigueur et autonomie
Sens de l'organisation
Dynamisme, réactivité
Esprit d'initiative, être source de propositions
Capacités relationnelles
Niveaux de formations requis :
Bac + 2 minimum
Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou équivalent
Expérience et connaissances complémentaires :
Connaissances en comptabilité publique (M21)
Expérience en milieu hospitalier dans un service des Finances ou de la facturation
Connaissances des règles de facturation des recettes hospitalières et des EHPAD
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point...)
Connaissance du logiciel GEF Médiane-ELAP

CENTRE HOSPITALIER Château du Loir
5, allée Saint Martin CS 9002
72500 MONTVAL-SUR-LOIR

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