Secrétaire du service formation - DRH (H/F)

Secrétaire du service formation - DRH (H/F)

CDD

Afin de renforcer notre équipe nous recherchons actuellement un Gestionnaire de formation (H/F) à 100% à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Métiers et Compétences situé à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres du secteur, les missions du Gestionnaire s'articulent autour de :

Au titre du plan de formation
- Saisir les actions des formations prévisionnelles dans le logiciel Gesform ;
- Préparer et suivre les dossiers des formations mises en uvre avec les organismes de formation et les agents (inscription, conventions, rédaction de convocations ou d'ordres de mission, feuilles d'émargement, formulaire d'évaluation de la formation et remboursement de frais pédagogiques et de déplacements) ;
- Accueillir les participants et les intervenants internes et externes (mise à disposition de la salle et des moyens logistiques nécessaires : PC, vidéoprojecteur...) ;
- Vérifier les factures des organismes de formation en lien avec la convention signée ;
- Transmettre les demandes de rémunération des formateurs internes au secteur paie ;
- Mettre à jour le plan de formation une fois les sessions réalisées.

Au titre des études promotionnelles :
- Préparer les documents complémentaires (décision, engagement de servir, calcul de l'avance de frais).

Au titre du CFP et du FQ CPF :
- Informer les agents sur les conditions particulières définies par l'ANFH pour la constitution de dossiers de demande de formation au titre du FQ CPF.

Au titre des formations financées hors enveloppe ANFH :
- Réaliser les inscriptions des agents et formaliser la demande d'achat via le logiciel dédié ;
- Vérifier les conventions de formations pour signature auprès de la Direction des achats ;
- Réaliser la prise en charge financière du cout pédagogique et des frais de déplacements agents et liquider les paiements factures organismes.

- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Classer les dossiers de formation.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 avec une expérience dans le domaine.

Les connaissances et aptitudes requises :
- Réglementation relative à la formation (dispositifs individuels de formation) ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Savoir travailler sous tension et faire preuve de réactivité.

Nos avantages :
- Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
- CGOS ;
- Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes).

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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