SECRETAIRE au service Pharmacie

SECRETAIRE au service Pharmacie

CDD

Les missions principales :
- Secrétariat de la pharmacie
- Gestion administrative des missions d'achats et d'approvisionnements de la pharmacie

1.1 Les missions particulières :
Secrétariat :
- Traitements des courriers
- Rédaction de courrier
- Rédaction et publication de notes d'informations
- Archivage
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de réunions

Gestion des commandes :
- Saisie des commandes
- Suivi des livraisons
- Suivi des ruptures
- Gestion des litiges de livraisons

Gestion de la relation fournisseurs :
- Création et modification des codes produits dans le logiciel CPAGE
- Création et modification des fournisseurs dans le logiciel CPAGE
- Création et modification des domiciliations bancaires dans le logiciel CPAGE

Gestion des marchés :
- Suivi des marchés GHT et des marchés UNIHA
- Demandes de prix
- Suivi des quantifications
- Création et mise à jour de marchés dans le logiciel CPAGE
- Rattachement des marchés aux codes produits après notification
- Mise à jour du livret du médicament et des dispositifs médicaux

Gestion des factures :
- Contrôles des factures
- Liquidation des factures
- Gestion des litiges de facturation

CDD de remplacement
Fiche de poste consultable sur le site du CHDB http://www.ch-bischwiller.fr

Centre Hospitalier Départemental
17, route de Strasbourg BP 90007
67241 Bischwiller

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