Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale – à Saintes (2024/65)

Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale – à Saintes (2024/65)

CDI

STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)

LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE
Le service :
Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély
L'Assistant-e de Direction aura en charge des missions :
- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :
Gestion du courrier, des messageries ;
Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;
Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
Organisation de réunions ;
Organisation de cellules de crise ;
Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.
Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.

Conditions d'exercice :
CDI mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
Horaires : 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l'amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT
Localisation du poste : Saintes (17100) ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d'Angély
Salaire : à partir de 2190 brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes / formation :
BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
Permis B.

Compétences et expériences attendues :
Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;
Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;
Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;
Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

Qualités attendues sur le poste :
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;
Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
Qualités relationnelles marquées ;
Discrétion ;
Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
Capacité à travailler en équipe ;
Ouverture d'esprit.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE.

Centre Hospitalier de Saintonge
11 boulevard Ambroise Paré BP 10326
17108 SAINTES

Voir la fiche de l’établissement