ACHETEUR ET COORDINATEUR DE LA GESTION DES STOCKS H/F

ACHETEUR ET COORDINATEUR DE LA GESTION DES STOCKS H/F

CDI

I. DEFINITION
L'acheteur-coordinateur de la gestionnaire de stock exerce ses fonctions à moitié pour le compte du service des finances (acheteur) et du site IPPA (Pôle PASI, fonction coordinateur de la gestion de stock).

Sa fonction d'acheteur vise à la fois la définition des besoins en lien avec les utilisateurs et la négociation des prix dans le respect des règles des marchés publics. Il réalise les achats de l'ensemble des établissements des Tournesols, les membres du GCSMS EPAAL ainsi que les collectivités et autres structures mutualisant les achats dans le cadre du site IPPA.

II. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Il-elle assure la définition des besoins des utilisateurs en lien avec ces derniers afin que sa collègue en charge des marchés soit à même de réaliser les documents administratifs et financiers permettant de lancer la consultation des fournisseurs. Une fois cette consultation lancée, il-elle participe à l'étude des offres afin d'assurer la cohérence optimale entre l'offre et les besoins utilisateurs.
Une fois ces achats réalisés, s'ils donnent lieu à une gestion de stock, il-elle conseille et accompagne les encadrants ainsi que les personnes accompagnées du site IPPA dans les bonnes pratiques à observer sur cette gestion de stock. Ce travail de conseil peut s'exercer sur les autres sites des Tournesols si les acquisitions réalisées donnent lieu à stockage sur les sites concernés (bois sur Colmar, ).
L'acheteur-coordinateur de la gestion de stock est intégré à l'équipe Finances des Tournesols, et participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de la plateforme de service. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées. Il-elle participe à l'optimisation des dépenses des Tournesols et est amené dans son quotidien, lors de sa présence sur le site IPPA à autonomiser les encadrants techniques et personnes accompagnées (rôle de formation). En ce sens, il-elle participe à l'accompagnement des personnes vulnérables.

III. ACTIVITES
Achats et appels d'offres
- Recenser et analyser les besoins en lien avec les utilisateurs
- Procéder au sourcing des fournisseurs potentiels (ceux existant et caractéristique des offres à réaliser pour permettre une réponse adaptée)
- Recenser les besoins relatifs au lancement d'un appel d'offres et participer à la rédaction du cahier des charges, créer les grilles d'analyse et comparer les offres en collaboration avec la personne en charge des marchés
- Sélectionner les fournisseurs et négocier les achats dans le respect des objectifs de coût, qualité et délais définis par la Direction Générale
- Négocier les conditions d'achat (prix, qualité, délai, volume) lors des consultations mais aussi durant la période de réalisation des marchés
- Vérifier les réceptions des commandes réalisées par le service technique et/ou le service IPPA pour vérifier la cohérence entre les marchés/bons de commandes et les prestations/produits fournis
- Suivi et liquidation des factures en lien avec le service des finances
- Réaliser le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique

Gestion des Stocks
- Coordonner le traitement des demandes d'approvisionnement réalisé par le service IPPA en lien avec les encadrants techniques et personnes accompagnées.
- Coordonner l'alimentation des stocks et l'organisation du rangement des magasins selon les normes de sécurité relatives aux produits stockés et les règles d'organisation interne.
- Assurer le lien entre les différentes fonctions supports mobilisées (technique, logistique, finances, )
- Coordonner les entrées et sorties de stock ainsi que l'inventaire
- Gère les alertes et les renouvellements de fournitures afin d'éviter toute interruption.
- Assure la transmission des informations afin d'éviter toute rupture du circuit d'approvisionnement
- Elabore les devis avec les fournisseurs et saisit les documents d'achat et de vente de son domaine d'activité.
- Participe à la gestion des marchés des fournitures stockées (analyse du besoin, des fournisseurs, qualité) et en assure les commandes

IV. COMPETENCES
Formation requise
BTS Technico-commercial ou logistique
Autre diplôme équivalent ou expérience professionnelle permettant d'exercer ces fonctions

Contrat : CDI

Divers
Titulaire du permis B.

Temps de travail
100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
Cycle hebdomadaire :
- VHM (Volume Horaire Mensuel) fixe ;
- Du lundi au vendredi, repos fixes (samedi et dimanche), sauf nécessités institutionnelles exceptionnelles.

Institut Médico-Pédagogique IMP
rue de la République BP 47
68160 Sainte Marie Aux Mines

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