Gestionnaire formation - H/F

Gestionnaire formation - H/F

CDD

La direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents répartis sur cinq secteurs d'activités :
Gestion du personnel, des situations individuelles et de l'absentéisme ;
Recrutement et attractivité ;
Paie et le contrôle de gestion sociale ;
Carrière, retraite et relations sociales ;
Formation continue et développement des compétences.
Le service développement professionnel est composé de quatre gestionnaires formation, deux adjoints des cadres et une responsable.
 
Au sein du service de la formation continue, vous aurez en charge de :
mettre en uvre et suivre les formations du plan de formation
Contact avec les organismes de formation pour devis, négociation de tarifs.
Contact avec les responsables de service pour accord sur les modalités de réalisation, dates.)
Gestion de la formation : préparation et suivi des dossiers : chiffrage, convention de formation, courriers suite à validation ou pas des actions du plan,
saisie des dossiers pour élaboration fiches de session, états de frais, avances de frais (Logiciel GESFORM) 
Effectuer la gestion administrative et financière des formations relevant du plan de formation.
Contrôle des conventions de formation, factures, justificatifs des agents.
Sur gesform, logiciel de la formation : saisie de la facturation, calcul et saisie des remboursements de frais de déplacement, hébergement des agents, calcul et saisie des demandes d'avances, clôture financière des dossiers
 
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la formation continue, idéalement au sein de la fonction publique hospitalière.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles.
 
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable pour les agents contractuels ou dans le cadre d'un(e) détachement / mutation pour les agents titulaires de la fonction publique.
Une journée de télétravail par semaine est possible après une période d'intégration.

CHU Hôpital Côte de Nacre
Avenue de la Côte de Nacre
14033 Caen

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