CHARGE(E) DE MISSION APPUI A LA CONDUITE DU PLAN DE MODERNISATION CAP 2030 - DIRECTION GENERALE -

CHARGE(E) DE MISSION APPUI A LA CONDUITE DU PLAN DE MODERNISATION CAP 2030 - DIRECTION GENERALE -

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'APHM en quelques chiffres :
18 000 agents
3 200 lits et places
130 000 entrées, 60 000 interventions, 240 000 urgences, 1 000 000 consultations, 5 600 naissances, 900 000 appels SAMU, 250 greffes
1,6 Md de budget d'exploitation et 70 à 80M d'investissements/an
2000 publications, 14 000 patients inclus dans les essais cliniques (Promoteurs institutionnels), 1 IHU Méditerranée Infection, 3 RHU (Pionner, Epinov, INNOV-CKD) et 5 DHU
Près de 2 000 programmes de recherche en cours.

Avec 4 sites hospitaliers - Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12 instituts de formation, l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est le troisième CHU de France et le plus important Centre hospitalier de la région Provence - Alpes - Côte d'Azur (France). Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'APHM est également établissement support du GHT « Hôpitaux de Provence » réunissant les 13 établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.
L'APHM a engagé une grande opération de modernisation et de mise à niveau de ses principales infrastructures. Ce plan intitulé «« CAP 2030 » est évalué à 700M. Il est financé pour une large part par l'Etat et bénéficie d'un soutien des Collectivités territoriales à hauteur de 135M.
Ce projet prévoit notamment de construire sur le site de Timone un nouvel hôpital Femmes-Parents-Enfants, un nouveau bâtiment SAMU pour les Bouches du Rhône et la Zone de Défense, de moderniser intégralement l'IGH Adultes, et durant la même période, de procéder à la restructuration intégrale de l'IGH Mistral de l'Hôpital Nord.
Les sites de Conception et des Hôpitaux sud (Ste Marguerite et Salvator) sont également associés au projet (modernisation et rocades). Une démarche de valorisation urbaine et patrimoniale est également lancée sur le site de l'Hôpital Ste-Marguerite.
Ces opérations immobilières ont pour objectif la réorganisation et la transformation de nos organisations de soins (plateaux ambulatoires et CE mutualisés, optimisation HC), la simplification et la lisibilité des parcours patients (dématérialisation), l'amélioration de la desserte logistique intra / extra, la promotion de l'innovation et recherche, le développement durable, la consolidation des filières de territoire,
En contrepartie, l'AP-HM s'engage sur la période à réaliser un plan d'efficience d'un montant total de 142 M, en travaillant notamment à rendre plus efficaces et à optimiser nos organisations.

Les missions du poste
Pour parvenir à suivre et à faire aboutir dans les délais impartis (2030) cet ensemble complexe d'opérations liées les unes aux autres, nous constituons une Cellule d'appui et de coordination auprès de la DG. Cette Cellule est destinée à structurer et à consolider la conduite générale du plan et le pilotage spécifique des opérations.
Composée d'un Ingénieur en organisation, d'un Cadre supérieur de santé et d'un(e) Chargé(e) de missions et placée sous l'autorité du DGA, la cellule s'attachera principalement à :
- Coordonner les travaux des COPIL / GT CAP 2030 ;
- Accompagner les sujets d'organisations transversales (ex : ambulatoire, logistique, CE,) ;
- Identifier et gérer les risques liés aux interfaces entre les projets ;
- Apporter un soutien opérationnel à l'organisation des rocades et à la communication Le poste de Chargé(e) de mission est destiné à intégrer cette Cellule.

Mission générale
Participer à la conduite et au suivi des opérations du projet de modernisation CAP 2030 sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, en contribuant à sécuriser le fonctionnement de la Cellule d'appui et de coordination en relation avec les pilotes d'opérations, les directions de sites et les directions fonctionnelles concernées ;
Appui à la gestion du projet CAP 2030
- Contribuer avec l'équipe de la cellule appui et coordination au suivi de l'avancement des opérations dans le cadre de la coordination CAP 2030 ;
- Participer à structurer et à documenter l'ensemble des opérations du plan CAP 2030 ;
- Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage, de suivi et de reporting ;
- Contribuer à structurer la comitologie de CAP 2030 et en assurer le suivi ;
- Suivre l'état d'avancement des opérations en relation directe avec les pilotes d'opérations (plans d'actions, livrables, calendrier, ) ;
- Préparer des réunions de la Cellule, les COPIL CAP 2030 et toute réunion organisée à l'initiative de la Cellule (rédaction OJ, PV, CR, préparation de dossiers, ) ;
- Participer à l'organisation d'évènements en lien avec CAP 2030 : séminaires, réunions, groupes de travail ;
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication en lien avec la Cellule communication et les directions parties prenantes
Préparation et le suivi des instances
- Elaboration et suivi des ordres du jour
- Coordination des ordres du jour avec les instances
- Assurer une continuité dans la gestion et la planification des instances
- Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions
- Suivi des décisions et coordination des acteurs internes en vue de la mise en oeuvre des décisions
Mission transversale
- Appui aux directions fonctionnelles et aux sites pour des missions ponctuelles

Profil souhaité du candidat
Parcours professionnel :
- De niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du droit de la santé, des sciences politiques, ou du management hospitalier
Connaissances particulières requises :
- Connaissance de la gouvernance et du fonctionnement hospitalier ;
- Bonne connaissance du droit de la santé et droit hospitalier ;
Compétences professionnelles requises :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Connaissance/ expérience et/ou intérêt pour le fonctionnement hospitalo-universitaire, les instances, la gouvernance
- Connaissance/ expérience et/ou intérêt pour la gestion de projet
- Adaptabilité à un environnement complexe
- Capacité d'initiative, d'anticipation et d'autonomie
- Rigueur professionnelle
- Disponibilité et réactivité

Rattachement :
- Liaison hiérarchique : Directeur Général Adjoint
- Liaisons fonctionnelles : l'équipe de la Direction générale Directrice de cabinet et DGA l'équipe de Direction, la CME et les gouvernances de site, les équipes de pôles.
En fonction du profil du/de la candidat(e), de l'actualité et des besoins, le périmètre et les missions confiées peuvent évoluer.

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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