Adjoint administratif

Adjoint administratif

CDD

Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable),
CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité.
Emploi de catégorie C.
Rémunération sur demande.
Poste à pourvoir dès que possible.
: Adjoint Administratif
Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier
L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services:
- Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places
- SSIAD: 75 places
- Service Allo Répit
- Plateforme de Répit
- Service de relayage à domicile

Position dans la structure : L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois agents.

Horaires du poste : 09h 00 17h00 du lundi au vendredi

Spécificité du poste: Le poste d'adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L'agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions, Il est référent SSIAD au sein de l'équipe.

Missions :

Comptabilité (mission principale):
- Préparation des bons de commande
- Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité
- Mandatements des factures et soins infirmiers

Suivi des soins infirmiers (SSIAD):
- Saisie des soins infirmiers dans le logiciel

Admissions et frais de séjour (renfort):
- Accueil du résident et/ou de ses proches
- Recueil des données pour enregistrement du dossier administratif
- Elaboration et suivi des dossiers des résidents
- Facturation des frais de séjour
- Elaboration et saisie des titres de recettes
- Transmission des titres au Trésor Public

Personnel (renfort):
- Aide au contrôle des saisies de planning dans notre logiciel de gestion du temps de travail avant saisie de paye
- Saisie des variables de paye
- Vérification mensuelle des payes
- Gestion et saisie des plannings
- Suivi des frais de repas
- Liquidation et mandatement des payes


Divers :
- Accueil et standard
- Gestion et distribution du courrier des résidents
- Aide aux remplissages des tableaux de suivi financiers et statistiques
- Suivi des réservations de véhicules
- Suivi des stagiaires


Compétences techniques:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance des logiciels suivants serait appréciée: excel, planiciel, MPH DA, Médiane, ARCHE MC2

Qualités requises:
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Initiative et discernement
- Discrétion

Relations:

Relations hiérarchiques :
Directeur de l'établissement
Responsable administrative et financière

Relations fonctionnelles :
Tous les agents de l'établissement,
Intervenants libéraux (infirmiers libéraux, masseur-kinésithérapeute, coiffeur, ),
Les résidents et leur famille,
Fournisseurs,
Trésorerie,
Organismes paye,
OKANTIS,
Conseils départementaux,
Etablissements sanitaires et médico-sociaux de la région.

E.H.P.A.D. 'Pélisson-Fontanier'
12 avenue du Limousin
23210 Benevent-l'Abbaye

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