CHARGE DE COMMUNICATION / DOCUMENTALISTE H/F

CHARGE DE COMMUNICATION / DOCUMENTALISTE H/F

CDD; Détachement; Mutation

Informations relatives au poste :

- Quotité : 100 % (70% communication / 30% documentaliste)
- Type de contrat : CDD 12 mois évolutif vers un CDI mutation - détachement
- Lieu d'exercice : Hôpital de Saint-Brieuc avec possibilité de télétravail 1j/semaine


Formation ou expérience requise :
o Bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion de l'information et du document et/ou de la communication
o Expérience souhaitée en matière de communication interne et externe dans le domaine de la santé ou au sein d'une collectivité ou entreprise

Description de la fonction et/ou missions :
- Communication interne / externe :
o Assiste et conseille les directions fonctionnelles et les services dans leurs besoins de communication
o Gestion de l'intranet : mises à jour et création de contenus
o Gestion du site internet : mises à jour et création de contenus
o Mise à jour des écrans dynamiques
o Contribution à la gestion des réseaux Facebook et LinkedIn
o Développement de nouveaux outils de communication digitale

- Documentation :
o Réalisation de la revue de presse quotidienne
o Gestion et suivi du fonds documentaire de périodiques (définition et mise en uvre de la politique documentaire d'acquisition et de conservation)
o Mise en uvre des étapes de la chaîne documentaire : collecte, traitement, médiation, conservation
o Gestion et suivi des abonnements en relation avec la direction des achats : campagne annuelle de recueil des besoins, suivi de marché
o Soutien à la recherche bibliographique : fourniture d'articles et de bibliographies à la demande, organisation et diffusion d'une veille
o Formation des publics à la demande

Relations :
- Hiérarchiques :
o Directeur de la communication
- Fonctionnelles :
o En interne : Directeurs, médecins, cadres, personnels, chargées de communication du GHT
o En externe : Partenaires institutionnels (ville, agglomération), partenaires externes (associations, représentants des usagers), prestataires externes (éditeurs, agence d'abonnement), Réseau National des Documentalistes Hospitaliers
Aptitudes et compétences requises :
- Savoir-faire :
o Création de contenus digitaux
o Gestion de projets web
o Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
o Optimiser les ressources budgétaires
o Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille)
o Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire
o Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement...).
- Connaissances requises :
o Maîtrise du traitement de l'information et de la documentation
o Maîtrise des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC)
o Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office
o Connaissance du marché de l'édition scientifique
o Gestion de projets
- Savoir-être :
o Qualités relationnelles / esprit d'équipe
o Capacité d'adaptation et d'organisation
o Rigueur
o Disponibilité
o Esprit d'initiative

Hôpital Yves LE FOLL
10, rue Marcel Proust
22027 Saint-Brieuc

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