SECRETAIRE MEDICALE SERVICE DE MEDECINE DE L’ADOLESCENT, DE LA PLATEFORME AD’VENIR ET DES CONSULTATIONS DE LA COPEMI

SECRETAIRE MEDICALE SERVICE DE MEDECINE DE L’ADOLESCENT, DE LA PLATEFORME AD’VENIR ET DES CONSULTATIONS DE LA COPEMI

CDD

Présentation :
La maison des adolescents située 8 av de la Porte du Pré Saint Gervais 75019 Paris regroupe l'équipe de médecine de l'adolescent. Elle est destinée à la prise en charge transversale et spécifique des adolescents âgés de 12 à 18 ans : il s'agit essentiellement d'adolescents déjà suivis à Robert Debré pour une affection chronique (médicale ou chirurgicale), ou en aval des urgences. Il s'agit d'une activité ambulatoire, en consultation sur rendez-vous à la consultation de pédiatrie, ou au lit du malade via l'équipe mobile. C'est également l'équipe de Médecine de l'adolescent qui anime la plateforme de transition AD'venir, qui accompagne les jeunes patients de la pédiatrie vers les services de soins d'adultes

Le service de consultation de médecine et de spécialités se situe au point bleu -1, il est composé de 20 boxes de consultation, d'un centre de vaccination, d'un centre de prélèvement, d'un poste de soins et d'un bureau des rendez-vous. Cette structure pluridisciplinaire, accueille du lundi au vendredi, de 08h00 à 19h00, les consultations des différentes disciplines médicales de Robert Debré. Le service se compose également de :

La médecine du voyage, destinée à la prise en charge et à la prévention des enfants de 0à 18 ans, porteurs ou non de pathologies souhaitant se rendre dans zones à risque dans le cadre d'un voyage.

La consultation COPEMI (consultation orientation et prévention des enfants migrants primo-arrivants) qui a pour objectif de donner un avis médical et psychologique des enfants arrivés sur le territoire Français depuis moins d'un an, oriente les enfants accompagnés ou non de leurs parents vers les structures nécessaires à leur insertion ou et intégration.

La consultation de la prise en charge de la tuberculose, qui assure le suivi des enfants atteints de cette maladie et le dépistage des enfants de moins de 2 ans en contact avec la tuberculose en coordination avec le centre de lutte anti-tuberculose. Elle a pour but de diagnostiquer, de traiter, de suivre les patients atteints de tuberculose vu à l'hôpital Robert Debré ou adressés de l'extérieur.
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Composition de l'équipe de la médecine de l'adolescent :
- 1 cadre supérieur de santé paramédical
- 1 cadre de santé paramédical
- 1médecin pédiatre PH TP
- 1 médecin pédiatre 0.4 ETP
- 1 IDE de liaison TP
- 1 poste d'interne DES de pédiatrie
- 1 coordinatrice de transition TP
- 1 psychologue 0.2ETP1


Composition de l'équipe du service de consultation de médecine
- 1 cadre supérieur de santé paramédical
- 1 cadre de santé paramédical
- 1 médecin responsable d'unité
- 09 Infirmières et/ou Infirmière-puéricultrices (dont 1 IDE dédiée aux consultations de la médecine du voyage, COPEMI, tuberculose)
- 09 Aides-soignants et/ou auxiliaires de puériculture

LIAISONS

Hiérarchiques directes :
- Directeur des soins : Ghislain MORANGE
- Cadre supérieur du DMU : David CLAVEQUIN
- Cadre supérieur de santé : Estelle HERRY
- Cadre de santé : Evelyne Longchamps
- Chef de service : Dr Nour IBRAHIM
- Cadre AMA : Karine DA-SILVA

Fonctionnelles :
- Autres services de soins et administratifs de l'hôpital, archives
- Parents et familles




ACTIVITES

Médecine de l'adolescent :
- Prise de rendez-vous pour la plateforme AD'venir et la consultation de Médecine de l'Adolescent : rappel des patients avant la consultation, des patients non venus et des perdus de vue
- Tenue d'un tableau de suivi d'activité pour le service de Médecine de l'adolescent dont la plateforme AD'venir.
- Courriers afférents aux consultations : comptes rendus, prise de rendez-vous pour la plateforme AD'venir ou la consultation de Médecine de l'Adolescent
- Saisie et mise en forme de documents (rapports d'activité, communications diverses)
- Préparation des « mini-dossiers » pour les nouveaux consultants en médecine de l'adolescent et en consultation de préparation à la transition
- Enregistrement, en collaboration avec l'IDE et la coordinatrice, de l'activité du service de Médecine de l'adolescent et d'Ad'venir
- Accueil téléphonique des parents/professionnels voulant des renseignements sur la médecine de l'adolescent
- Contact direct avec l'équipe lors de la réunion de synthèse hebdomadaire
- Participation au Staff le vendredi matin
- Participation à l'organisation d'événements (3 journées de transition annuelle et 4 réunions annuelles du Comité des Adolescents et des jeunes adultes)
o Recrutement des participants
o Invitations des participants : courrier / email / rappel téléphonique
o Reporting des participants dans le suivi d'activité
o Planification des réunions avec les différents intervenants lors de ces événements
o Participation aux journées de transition

Consultation COPEMI :
- Gestion des rendez-vous :
o Evaluation des demandes sur la boite mail dédiée et stratification de leur urgence / adéquation en lien avec l'infirmière et le médecin référent de la consultation
o Prise des rendez-vous pour les patients et contact téléphonique avec les familles, jeunes ou associations pour donner le rendez vous
o Rappel des patients avant la consultation, gestion des non venus et perdus de vue
- Accueil téléphonique des parents, associations et jeunes
- Mise en forme des compte rendus et envoi aux familles ou référents du patient
- Aide à l'organisation du parcours de soin en intra-hospitalier : prise de rendez-vous d'imagerie, consultation dans les autres services, prélèvements
-
Consultation tuberculose :
- Prise des rendez-vous initiaux en lien avec l'infirmière coordinatrice de la consultation tuberculose: réception des demandes du CLAT (centre de lutte anti-tuberculose), stratification de l'urgence et prises des rendez-vous de suivi et de rendez-vous de prélèvement si nécessaire
- Organisation des rendez-vous de suivi des patients
- Lien téléphonique et électronique avec les centres de lutte anti-tuberculose
- Mise en forme et envoi des comptes rendus aux CLAT et aux familles

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : Travail de semaine 7h30 par jour
Repos samedi Dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
Excellente maîtrise de l'orthographe
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Écoute, disponibilité
Respect d'autrui, respect du secret médical
Maîtrise de soi, sens de réserve

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Gilda, Lifen, GDM
Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS

Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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