Adjoint(e) auprès de la Directrice Exécutive - Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant

Adjoint(e) auprès de la Directrice Exécutive - Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant

CDD

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.
Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027.
Cet Institut est particulièrement attendu alors que les politiques publiques autour de l'enfance, si elles ont été favorisées ces dernières années (programme des 1000 jours, feuille de route santé mentale et psychiatrie, plan autisme), sont encore insuffisantes en France alors qu'un enfant sur 6 souffre de troubles du neuro-développement, un enfant sur 5 vit en dessous du seuil de pauvreté et qu'un enfant sur 5 souffre de difficultés scolaires.

En mai 2023, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant a été lauréat de l'appel à projets Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) vague 3 dans le cadre du programme France 2030 et sera doté de 20M d'euros par l'Etat. C'est la reconnaissance de l'excellence de ses équipes et de l'ambition de son projet qui démarre dès à présent. Cet IHU est porté juridiquement par l'AP-HP.

A compter du 2ème trimestre, l'IHU va rentrer dans une phase opérationnelle. La Directrice exécutive souhaite s'entourer d'un(e) adjoint(e) sur l'ensemble des fonctions stratégiques et administratives de l'Institut.


LIAISONS

HIERARCHIQUE
La Directrice exécutive de l'Institut

FONCTIONNELLES
La Direction de la Recherche du GHU Paris Nord
La DRCI de l'AP-HP
Les services financiers de l'Inserm, de l'Université Paris Cité, Pasteur, CEA

MISSIONS

Assister et conseiller la Directrice exécutive dans les domaines administratifs, juridiques, finances, RH et stratégiques de l'Institut
Mettre en place et surperviser au sein de l'IHU les procédures et circuits appropriés pour assurer le fonctionnement optimal Assurer le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire du projet

Stratégie
- Participer à l'élaboration et à la mise en uvre de la stratégie générale de l'Institut

Finance et achats
- Participer à l'élaboration de la stratégie financière et au reporting financier devant les instances
- Participer à l'évaluation de la stratégie budgétaire et financière de l'IHU
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers
- Conseiller la Direction et les équipes de l'IHU dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement
- Contribution à la bonne gestion financière des projets scientfiques de l'IHU ( budgets dédiés/subventions/ /suivi du modèle économique)
- Etre l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles de la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP et de la DRCI
- Suivre avec les représentants des Fondateurs de l'IHU l'exécution budgétaire et recueillir les éléments permettant le reporting pour l'ANR
- Préparer les éléments nécessaires au reporting requis par l'ANR en lien avec la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP (données financières, indicateurs de performance)
- Centraliser les demandes d'achat des équipes de recherche en lien avec l'Economat de la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP
- Coordination avec les gestionnaires des services du GHUConseiller et accompagner sur le plan financier le développement de start-ups internes ou externes à l'Institut
- Participe au montage financier des dossiers de candidatures et appels d'offres

Juridique (dans l'attente du recrutement d'un responsable juridique et en lien avec le cabinet juridique de l'Institut)
- Participer à la négociation des partenariats
- Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion
- Organiser et suivre le recours à l'expertise d'un cabinet extérieur

Gouvernance
- Mise en place des instances de gouvernance
- Organisation des séances (convocations, ordre du jour)
- Elaboration de procès-verbaux

Bon fonctionnement de la structure
- Assure la gestion de l'organisation (équipements et infrastructures, locaux, assurances ; sécurité des salariés)
- Met en place et fait évoluer des procédures et circuits de bonne gestion

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps complet
TYPE DE CONTRAT

Contrat public de droit privé en CDI ou emploi statutaire
HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait cadre

COMPETENCES

Connaissances
- Politique de santé, de recherche et d'innovation
- Finances publiques
- Connaissances des institutions
- Achats publics
- Bon niveau d'anglais
- Maîtrise des outils informatiques

Compétences
- Mettre en place des règles financières
- Concevoir et suivre une politique financière
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Conduire un processus d'achat
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir représenter l'établissement
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Savoir-être
- Rigueur / Fiabilité
- Dynamisme
- Qualités relationnelles
- Capacité à développer une vision stratégique
- Esprit d'iniative
- Esprit entreprenarial

PROFIL

Bac+5 avec 5 ans minimum d'expérience souhaitée

- Attaché d'administration hospitalière ayant de préférence une expérience dans le domaine de la recherche
- Ingénieur de recherche
- Chargé de mission dans le domaine de la recherche (Institut d'Etudes Politiques., Masters en santé, écoles de commerce)

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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