GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOUVEMENT PERSONNEL NON MEDICAL

GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOUVEMENT PERSONNEL NON MEDICAL

CDD; CDI

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la réglementation applicable et des procédures internes.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités :

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, absentéisme)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
L'agent peut être amené à exercer ses fonctions sur les différents domaines.
En pratique, et afin de développer les compétences et l'expertise, l'agent est recentré sur un des domaines pendant une période donnée.

Missions spécifiques

Recrutements :
- Gestion des recrutements tous statuts confondus (Contractuels de droit Public et Privé, Stagiaires, titulaires)
- Types de recrutements gérés : par mutation, par détachement, par mise à disposition, par concours, par démarches de recrutement externe pour les contractuels
- Préparation des contrats de travail, avenants, décisions administratives en lien avec les recrutements.

Changements de situation :
- Suivi des renouvellements, avenants, fin de contrat des Contractuels, en lien avec l'encadrement des Pôles
- Suivi des changements d'affectation
- Suivi des changements de temps de travail
- Changements de positions statutaires : congé parental, disponibilité, congé non rémunéré
- - Préparation des contrats de travail, avenants, décisions administratives en lien avec les changements de situation individuelle ou de position statutaire.

Départs :
- Tous types de départ : fin de contrat pour les contractuels, mutation, détachement, fin de mise à disposition, démission, rupture conventionnelle
- Attestations France Travail
- Préparation des documents, décisions administratives en lien avec les départs.
- Contrôle et validation mensuelle de la facture par France Travail des allocations de retour à l'emploi

Autres activités :
- Gestion spécifique des apprentis
- Etablissement des ordres de mission et suivi pour les déplacements professionnels autorisés
- Suivi des forfaits de déplacement du personnel à l'intérieur de la commune
- Rédaction / notification de courriers divers, certificats administratifs, mandats et titres de recettes
- Planification dans le logiciel GTT Agiletime : suivi des personnels placés en position statutaire de disponibilité ou congé non rémunéré du contractuel
- Création et mise à jour de documents dans SCRIBNET module de notification de courriers / certificats / contrats / décisions administratives
- Gestion des grèves en équipe avec les autres gestionnaires RH (production des courriers portant assignation du personnel non médical)
- Paiement mensuel des agents sous statut de vacataires réguliers.

Diplôme et pré-requis :

Bac exigé

- Maîtrise des règles de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques version 2010 et + (word, excel, outlook) et des logiciels métiers (M RH + SCRIBNET + META4 + Agiletime) formation à la prise de poste Site CNRACL pour référent Retraite NET ENTREPRISES SITE INTERNET POUR MEDAILLES DU TRAVAIL SITE INTERNET POUR CASIER JUDICIAIRE)
- Connaissance du statut du personnel non médical formation à la prise de poste
- Capacité d'adaptation dans un environnement réglementaire en évolution constante

Compétences requises :

- Capacités relationnelles, de communication, esprit d'équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Technicité, connaissances
- Organisation, recherche de la qualité
- Capacité d'analyse d'une situation
- Sens des responsabilités,


Particularités :
- Poste à temps plein sur la base de 35 heures/semaine
- Travail en binôme avec un deuxième gestionnaire (sauf référent retraite)
- Horaire du poste : 8h30 16h30 ou 9h 17h
- Congé et planning en alternance avec le binôme et en fonction des périodes d'activité importante (clôture de paie, notation) sauf référent retraite

Salaire :
2189 brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat :
CDD avec évolution possible vers un CDI

Adresser votre lettre de candidature + CV à :
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX
Ou par mail
[email protected]

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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