GESTIONNAIRE DES CARTES PROFESSIONNELLES (H/F) – DRH – 75014 PARIS

GESTIONNAIRE DES CARTES PROFESSIONNELLES (H/F) – DRH – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 7h30
Statut : Titulaire/Contractuel
Grade : Adjoint Administratif Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire des Cartes Professionnelles
Lieux de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS
Organisation du travail : Travail en équipe
Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue.



DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la cellule Recrutement/mobilité, le gestionnaire des cartes professionnelles est un poste stratégique de confiance. Vous collaborez étroitement avec les agents et les cadres de l'établissement. Vous contrôlez le traitement des commandes de A à Z en se conformant aux délais.
Vous devez mettre en place une politique d'approvisionnement et une gestion pertinente des stocks.
En ce sens, vous coordonnez et instituez l'ensemble du processus d'approvisionnement dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres.
Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service (rangement, surface, rotation des cartes professionnelles, etc.).
Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie.


MISSIONS

- Commander et éditer les cartes professionnelles des agents du GHU Paris ;
- Collecter les photos des agents ;
- Signaler les pertes aux prestataires ;
- Résilier et détruire les cartes des agents sortants ;
- Répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing ;
- Associer la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine (DITMP) pour l'encodage des cartes professionnelles (accès aux bâtiments) ;
- Coordonner votre calendrier et planifier la distribution ;
- Vérifier les stocks des portes badges ;
- Faire l'inventaire.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité.



PROFIL

Savoir :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel) ;
- Gestion et optimisation des stocks ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ;
- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée.

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe.
- Être réactif.
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
- Avoir un esprit d'initiative.
- Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques.

Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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