Chargé(e) de formation

Chargé(e) de formation

CDD; CDI; Mutation; Vacation

Chargé(e) de formation Elle a en gestion, le pilotage opérationnel des ressources humaines, le contrôle de gestion, la prévention des risques professionnels et la formation continue de ses agents. (Hors médecin)Présentation du posteLe/la chargé(e) de formation organisera les départs en formation de ses agents, dans le cadre du plan de formation et/ou au regard de leurs projets d'évolution professionnelle.Missions générales et spécifiquesGestion logistique des formations :- Réservation des salles de formation- Mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation: paperboard, supports pédagogiques etc- Envoi de la feuille d'émargement et de la convocation au formateur Gestion administrative et financière des formations individuelles et collectives :- Envoi des convocations et/ou des ordres de mission à l'agent.- Constitution du dossier administratif : traitement de la convention de formation, enregistrement des présences en formation- Gestion de la facturation et des notes de frais en lien avec l'OPCO l'ANFH via l'outil à disposition GESFORM.- Clôture administrative trimestrielle des dossiersPilotage de la politique de formation :- Participation à la construction du plan de formation prévisionnel- Suivi des engagements budgétaires- Planification des formations collectives sur siteConseils aux agents :- Accompagne les agents dans leur projet d'évolution professionnelle, en collaboration avec le Responsable du service : étude du dispositif de formation le mieux adapté (Bilan de compétences, Etudes promotionnelles etc)Compétences et qualités requisesCompétences : - Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ; - Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;- Fonctionnement des établissements publics de santé.Qualités :- Rigueur et organisation ;- Autonomie et prise d'initiative ;- Bon relationnel et esprit d'équipe ; - Discrétion et respect du secret professionnel.Caractéristiques du posteGrade : adjoint administratif Organisation horaire : 37h30 : 8h30 à 16h30Avantages : - Accès au self avec participation employeur ; - Bénéfice des prestations du CGOS ; - Parking gratuit sur place ; - Remboursement des frais de transport et, le cas échéant, paiement de l'indemnité mobilité durable ; - Possibilité de faire du télétravail.Contraintes : - Travail soutenu sur ordinateur ;- Nécessité de s'organiser en équipe pour les congés annuels.

Hôpital Le Vésinet
72, avenue de la Princesse
78110 Le Vesinet

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