Secrétaire médical(e) 80% - Pôle de Psychiatrie

Secrétaire médical(e) 80% - Pôle de Psychiatrie

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE :
MISSIONS ET ACTIVITES :
¬ Générales :
Ø Gestion du secrétariat de la CUMP67 et CUMP Grand Est / CTP Alsace-Nord et CRP Grand Est
Ø Accueil physique et téléphonique du public et des patients
Ø Gestion des plannings et prise de RDV de consultation des médecins, psychologues et IDE
Ø Gestion des tableaux des congés prévisionnels
Ø Gestion du courrier interne
Ø Rédaction et mise en forme : comptes rendus médicaux, certificats, attestations...
Ø Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
Ø Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires
Ø Enregistrement et saisie des actes médicaux
Ø Préparation, classement et archivage des dossiers patients
Ø Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place

¬ Activités CUMP
Ø Assurer la réponse d'urgence en cas de déclenchement
Ø Assurer le secrétariat en cas de déclenchement (intra/extra hospitalier)
Ø Assurer la mise à jour de la liste des volontaires CUMP67
Ø Gestion des formations volontaires CUMP67 et des CUMP Grand-Est
Ø Elaborer en lien avec le réfèrent le bilan d'activité (Piramig)
Ø Elaboration et gestion des tableaux de régulation et d'astreintes régionale
Ø Assurer le suivi de l'annuaire des CUMP Grand-Est

¬ Activités CRP
Ø Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences)
Ø Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes de prise en charge
Ø Gestion et suivi des demandes de prise en charge
Ø Présentation des situations cliniques en réunion
Ø Mise à jour des coordonnées des partenaires
Ø Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires
Ø Assurer le suivi de l'annuaire des Centres régionaux Grand-Est

PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Ø Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Ø Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI...
Ø Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
Ø Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
Ø Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
Ø Capacité d'analyse et d'anticipation
Ø Capacités d'adaptation
Ø Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Ø Disponibilité

HORAIRES :
Modèle journalier : 7h30 par jour + 30mn (minimum) de pause méridienne 4 jours/semaine

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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