SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – POLE PEPIT – 75014 PARIS

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) – POLE PEPIT – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 7h30
Statut : Contractuel - CDD d'1 an
Grade : Catégorie C - Adjoint administratif
Intitulé du poste : Assistante Administrative de Pôle
Lieux de travail : 1 rue Cabanis Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : De 9h à 16h30 25 CA. 15 RTT. Congés obligatoires pendant la fermeture du service (1 semaine en août et 1 semaine en fin d'année).
Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2024


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées /www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POLE
Le Pôle hospitalo-universitaire d'Evaluation Prévention et Innovation Thérapeutique (PEPIT) est un pôle transversal qui a pour mission de structurer les moyens cliniques dans le champ du diagnostic et de l'intervention précoce et personnalisée de l'adolescent et du jeune adulte sur le GHU (soins, recherche translationnelle, enseignement).
Le pôle regroupe plusieurs composantes :
- des consultations spécialisées pour les pathologies émergentes du jeune adulte et de l'adolescent (CJAAD, jeunes de 15 à 30 ans)
- le Centre référent Maladies Rares à expression psychiatrique (CRMR)
- des consultations sur les troubles du neurodéveloppement principalement pour la problématique de la transition adolescent jeune adulte

- une équipe mobile, selon le modèle du case-managers multidisciplinaire
- le Centre d'évaluation et de recherche clinique (CERC) pour son activité de recherche (projet RHU « PsyCARE » et projets associés).
Le pôle déploie ces activités à l'échelle du GHU et du territoire Ile de France et anime, le réseau Transition coordonnant les centres d'intervention précoce à l'échelle nationale. Le pôle est lié à l'équipe Inserm Université de Paris : Physiopathologie des maladies psychiatriques dirigée par le Pr MO Krebs, équipe de l'Institut de Psychiatrie et Neurosciences de Paris (IPNP, Inserm UMR 1266, T Galli).
Le pôle PEPIT a une forte activité universitaire dont l'accueil d'internes, de stagiaire en Master et est impliqué dans des activités de formations (Master Class, DU, DIU) et de diffusion des connaissances.

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
L'assistante administrative de pole a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle.
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et partenaires
Prise de rendez-vous pour l'activité du chef de pôle
Rédaction et saisie de comptes rendus et de courriers
Suivi des recrutements et des plannings
Suivi des informations administratives et des indicateurs du pôle ainsi que des activités universitaires
Organisation d'événements institutionnels liés au service
Gestion de crédits universitaires et suivi administratif des projets de recherche
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
Prise de rendez-vous clinique sur cortexte
Saisie des informations administratives pour les patients
Gestion du planning et d'occupation des bureaux de consultations
Transmission des dossiers patients


Contraintes du poste
Intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Complexité liée à la variété des activités, et l'interface avec différentes
directions fonctionnelles de l'établissement et différentes institutions.

Avantages
Possibilité de place en crèche.
Prise en charge d'une partie des coûts de transport.
Restauration collective.
Différentes prestations proposées par le CGOS (billets de spectacle, cinéma, parcs de loisirs etc.).

PROFIL
Formation d'Assistante Médico-Administrative
Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Polyvalence, réactivité et dynamisme
Rigueur
Respect de la confidentialité


OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
Obligation à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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