Détails de l’offre
Poste proposé
Agent de gestion administrative du patient H/F consultations femme-enfant
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE :
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des patients des consultations publiques :
Saisie du dossier dans Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances
Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS)
Payants : édition des quittances
Création des pré-admissions en cas d'hospitalisations programmées
- Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds :
Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
Vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée
Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
- Suivi des dossiers en public et libéral :
Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, code suivi (requêtes Impromptu)
Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers
Traitement du courrier
- Facturation de l'activité publique :
Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon le planning d'exécution établi par la cellule centrale
- Contentieux sur exercice en cours :
Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation / détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT
Plage horaire de travail : 8h-18h
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 22/05/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP58-2024
Prise de poste souhaitée : à partir du 17/06/2024
PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métier
Sens de l'accueil
Organisation, rigueur et méthode
Ecoute, discrétion et respect du secret médical
Capacité à travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)
Personne à contacter
Mme Emilie GAUDEY
Etablissement
Centre hospitalier Alpes Leman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve
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