Secrétaire Médical 50% (F/H) - Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie

Secrétaire Médical 50% (F/H) - Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à temps non complet (50%) pour le Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Châtellerault.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%).

LE POSTE :
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
Mise en uvre de supports de communication, création de documents
Activité dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
Participation au staff quotidien
Création de dossier patient, mise à jour et archivage
Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
Participation à la réalisation des rapports d'activités

Activités spécifiques :
Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel
Gestion des protocoles de soins pour les patients

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Formation en secrétariat médical
Compétences attendues :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée

Qualités nécessaires :
Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
Esprit d'initiative et adaptabilité
Discrétion professionnelle

Plannings et horaires de travail :
Temps de travail hebdomadaire 17h30 du lundi au vendredi
Présence souhaitée à Châtellerault sur 5 matinées par semaine
des déplacements sont à prévoir sur le secteur de Chatellerault

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21 mai 2024.
RÉMUNÉRATION brut : 13k / an

CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT
370 AVENUE JACQUES COEUR CS 10587
86021 POITIERS

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