Gestionnaire administratif et comptable aux services économiques (H/F)

Gestionnaire administratif et comptable aux services économiques (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

La Direction des Achats et de la Logistique du CHD la Candélie est composée en 5 filières d'achat :

- Hôtelière, Prestations et Investissements
- Travaux, Maintenance et Energie
- Produits de santé
- Biomédicale et Médicale
- Systèmes d'information

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du cadre de proximité l'Adjoint des Cadres Hospitaliers, le ou la gestionnaire doit :

Assurer la gestion administrative des achats :
- Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,
- Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat,
- Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,
- Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,
- Liquider la facture,
- Traiter les rejets de mandat
- Respecter les délais de paiements des factures
- Créer les marchés dans Magh2, intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour

Assurer la gestion des marchés publics :
- Prospection fournisseurs/produits-marchés
- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité
- Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)
- Rédaction des documents de la consultation et publicité
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.)
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs
- Planification des procédures de marchés

Assurer le suivi budgétaire :
- Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement
- Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis
- Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis
- Analyser les variations et écarts sur les dépenses

Assurer la gestion des fiches d'investissement :
- Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)
Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service

- Assurer le suivi des règlements,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.

Correspondre avec les services du CHD Candélie :
- Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHD Candélie,
- Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat.

Assurer des taches de secrétariat
- Prise des appels téléphoniques et orientations
- Tri des courriers
- Mise à page et rédaction de courriers
- Suivi des agendas
- Reporting aux responsables

Savoir être

- Autonomie et polyvalence.
- Rigueur et méthodique.
- Réactivité et esprit d'initiative
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe.

Savoir faire

- Gestionnaire des marchés publics :
Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services.
- Gestion comptable et achat :
Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des règles de procédures d'achat, et de normes dans son domaine d'activité.

Cadre règlementaire
CDD 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
Horaires de jour sur une base de 35h
Avantages CGOS (billèterie, aides aux vacances, aides sociales...)

Expérience professionnelle de 2 ans souhaité dans le même secteur d'activité
Le CHD est handi-recruteur à compétences et diplômes équivalents.

Centre Hospitalier Départemental La Candélie
PONT DU CASSE
47480 PONT DU CASSE

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