GESTIONNAIRE DE STOCK

GESTIONNAIRE DE STOCK

CDD; CDI; Détachement; Mutation

1. MISSIONS
Définir et mettre en uvre le plan d'approvisionnement, gérer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises, matières et produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks.


2. PROFIL RECHERCHE
DUT en gestion logistique ou Bac pro logistique
CACES 1 et / ou 3


3. SITUATIONS DANS LA STRUCTURE
Directeur des ressources humaines, Pharmaciens, Cadre de santé


4. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Pharmaciens, Cadre de Santé, PPH, ASH, Agent administratif, IDE, AS

5. ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le circuit logistique des produits de santé, de la livraison à la mise en stock
- Mettre en place le stockage des produits (surface, rangement, rotation des produits) en fonction des locaux et des rayonnages
- Assurer la distribution de certains produits de santé, en relation avec le corps des préparateurs et sous la responsabilité du Pharmacien
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées, sorties des produits pharmaceutique) afin d'optimiser le niveau de stock sans risque de rupture
- Il a en charge l'entretien des locaux de stockage, le nettoyage et le rangement du matériel spécifique à son domaine d'activité
- Réceptionner les colis, contrôler et valider les bordereaux de transport
- Déballer, contrôler qualitativement et quantitativement les colis reçus et valide le bordereau de réception
- Saisir informatiquement les quantités reçues à la commande
- Signaler les non conformités au PPH référent
- Assurer la mise en stock suivant les conditions de conservations des produits pharmaceutiques tout en respectant le principe de rotation des stocks
- Organiser et adapter le stockage par secteur de produits de santé en fonction des nouveautés et des évolutions
- Veiller à la gestion des produits venant à péremption des solutés de perfusion et usages externes et des produits d'hygiène, en lien avec le PPH référent
- Distribuer les produits d'hygiène, pansements, solutés de perfusion, les produits diététiques et de nutrition parentérale et les dispositifs médicaux
- Réaliser les commandes informatique (inventaire de stock) et assurer le suivi des livraisons des usages externes, en relation avec le corps des PPH
- Procéder aux échanges ponctuels et exceptionnel des gaz médicaux
- Participer aux inventaires physique en collaboration avec les PPH
- Participer aux réunions internes à la PUI
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures du Système Qualité
- Effectuer certaines tâches administratives comme la demande de BL, photocopie de BL des produits
- Gérer les retours physiques des services de soins des produits de santé géré par la PUI : vérification de la péremption, de l'aspect du produit, présence du numéro de lot pour éventuel remise en stock

6. SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
- Conduire des installations, des équipements relatifs au domaine de compétence, en optimiser le fonctionnement
- Conduire un engin motorisé, un véhicule de levage, de portage
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique/TIC


7. CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique
- Géographie et topographie de l'établissement
- Gestes et postures - manutention
- Logiciel dédié à la sécurité des biens et des personnes
- Logiciel dédié de commandes et de gestion des stocks
- Sécurité des biens et des personnes


8. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL / CONTRAINTE DU POSTE
Cycle de travail : 37 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30 16h00 du lundi au vendredi
Horaires modulables et révisables en fonction des nécessités du service
Repos hebdomadaire : samedi et dimanche
24 CA et 12 RTT
Particularité des congés : Toujours 1 agent sur 2 dans le secteur logistique


9. RISQUES PROFESSIONNELS
Charge physique : manutention avec charges supérieurs à 10 kg avec mouvement de torsion et de bas en haut

10. DEFINITIONS / ABREVIATIONS
PPH : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
ASH : Aide-Soignant(e) en milieu Hospitalier
IDE : Infirmier(ère) Diplômé(e) d'État
AS : Aide-Soignant(e)
PUI : Pharmacie à Usage Intérieur
BL : Bon de Livraison

Centre hospitalier Jeanne de Navarre
Route de Verdilly 02400 CHÂTEAU-THIERRY Route de Verdilly B.P. 10179
02405 CHÂTEAU-THIERRY

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