AGENT ADMINISTRATIF URGENCES DOURDAN

AGENT ADMINISTRATIF URGENCES DOURDAN

CDD; CDI; Mutation

Mission principale du service :
L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés,

Le service des Urgences du site de Dourdan du CHSE comprend les domaines suivants :

o Accueil et prise en charge des urgences médicales relatives et vitales adulte
o Traumatologie adulte et pédiatrique
o Hospitalisation de courte durée

La prise en charge se fait tout au long de l'année 24h/24h.

Composition des services (postes) :

Service des urgences

Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle
12 ETP IDE jour et 6 ETP IDE nuit
6 ETP AS jour et 5 ETP AS nuit
1 ETP ASH
2 ETP secrétariat (dont 2 mi-temps)
5 Praticiens Hospitaliers
3 postes d'interne en médecine d'urgences
1 Cadre de santé et Cadre de pôle
1 IDE transverse

Positionnement de l'agent dans le service :
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Mme BERNIER Juliette
N+2 : Mme BOUSQUET Marion

Missions et activités du poste :
Missions permanentes
Missions générales :
o Assurer le secrétariat du service, la gestion des dossiers médicaux et administratifs,
o Assurer le stock et les commandes du matériel bureautique,
o Travail en collaboration avec le vaguemestre pour la gestion de la reprographie,
o Préparation des dossiers de soins patients urgences et UHCD,
o Saisie des courriers, CRH des patients et de documents de diverse nature,
o Accueil téléphonique et physique des patients et des familles,
o Recensement et traitement des demandes, des besoins et attentes des patients et des familles,
o Gestion, classement et archivage des diverses examens radiologiques et des dossiers patients
o Gestion des rendez-vous des médecins,
o Saisie des rendez-vous post-urgences sur Doctolib,
o Participation aux réunions de service et de pôle,
o Saisie des comptes-rendus des réunions,
o Participation à la gestion du matériel bureautique,
o Mise à jour et diffusion des plannings de gardes médicales,
o Orientation des dossiers médicaux dans le logiciel C-Page
o Pré-codage informatique des actes médicaux notifiés dans les dossiers de soins patients avant vérification par le médecin responsable.

Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice : secrétariat des urgences de Dourdan
o Statut : agent administratif

Pré-requis :
Formation requise :
o AFGSU 1

Compétences attendues :
Connaissances
o Bonne maitrise du vocabulaire médical
o Maitrise du matériel informatique
o Connaissance de la législation sociale (sécurité sociale : AT, Arrêt maladie)

Compétences requises
o Adaptabilité
o Discrétion professionnelle
o Rigueur organisationnelle et méthode
o Assiduité
o Sens de l'initiative dans son domaine de compétence

Compétences spécifiques du poste (en référence au guide des compétences)
o Sens du Service Public
o Sens de la communication

Qualités requises :
o Sens du travail en équipe
o Rigueur
o Capacités organisationnelles
o Dextérité

Evolution possible du poste :
o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.

EPI obligatoires :
o Application des précautions d'hygiène selon les situations

Formations obligatoires :
o Incendie
o AFGSU 1

Risques liés aux contraintes physiques du poste :
o Exposition prolongée aux écrans
o Port de charge : DPU (utilisation des chariots recommandés)

Risques liés aux contraintes psychiques du poste :
o Adaptabilité
o Notion de priorité et de l'urgence
o Travail en collaboration avec plusieurs corps de métiers

Centre hospitalier
2, rue du Potelet BP 102
91415 Dourdan

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