Secrétaire Médicale en Radiologie Conventionnelle

Secrétaire Médicale en Radiologie Conventionnelle

CDD; Détachement; Mutation

Missions :

Assurer la gestion du secrétariat
Collaborer avec les différentes équipes pluridisciplinaires
Contribuer au bon fonctionnement général du service
Contribuer à l'accueil téléphonique et physique des patients et les accompagner dans les différents secteurs d'examens
Programmer les demandes d'imagerie : radiographie, échographie, mammographie, scanner, IRM et l'interventionnel
Renseigner les professionnels de santé et les patients sur les prises en charge
Réceptionner, trier et diffuser le courrier
Gérer la boîte mail
Gérer les comptes rendus d'examens d'imagerie (frappe, impression, envoi, gravage des CD/DVD, archivage
Ouvrir le portail imagerie aux patients
S'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue des pratiques et des connaissances

Compétences acquises et ou a développer :

Connaissance approfondie en bureautique, connaissance des matériels informatiques et bureautiques utilisés au CHU (Vénus, Carestream, Hôpital Manager, ENNOV, Intranet, Outlook.
Connaissance du langage médical spécifique aux activités du service
Connaissance des procédures fonctionnelles du secrétariat
Connaissance du droit des usagers et du système de santé
Connaissance des règles d'identitovigilance
Connaissance du fonctionnement du service et du pôle
Bonne connaissance de l'orthographe et de la terminologie médicale
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir accueillir les patients et les familles
Savoir faire preuve d'empathie
Identifier, analyser et prioriser les informations

Positionnement et communications attendues :

Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Respecter les consignes
Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur, organisation et méthode
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation au changement
Aptitude à gérer les urgences et à s'adapter à des situations variées

Profil recherché :
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent, formation secrétariat médical
Expérience : Appréciée

Centre Hospitalier Universitaire Hôpital Jean Minjoz
3 boulevard Fleming
25030 Besançon

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