GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES H-F

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES H-F

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Rejoignez une communauté hospitalière de 2 700 professionnels engagés pour la santé. Intégrer nos équipes, c'est mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Près de 300 médecins plus de 60 sages-femmes et une centaine d'internes par semestre exercent au quotidien au sein de l'établissement.
Des événements dédiés aux professionnels médicaux, en interne ou en lien avec la ville, sont régulièrement organisés pour permettre les échanges et partages d'expériences.
De grands travaux sont en cours et offriront dès 2024 de nouveaux locaux (EHPAD, plateau technique) pour un cadre de travail repensé et modernisé.

LE POSTE :
Sous la responsabilité de la directrice des affaires médicales et de l'attachée d'administration hospitalière, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs du personnel médical (médecins) de l'établissement
Activités Accueil et information : Prise en charge, Information et conseil auprès des personnels, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Rédaction de documents : courriers, dossiers, ordres de mission, attestations employeur, repas du personnel (enregistrement sur le logiciel RH)
Classement et archivage
Référent formation Développement Professionnel Continu (DPC) : rédaction et suivi du Plan annuel de formation et de DPC (gestion administrative et suivi des budgets) sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration Hospitalière ou de l'adjoint des cadres ; achat de prestations ; tableaux de bord de la formation,
Gestion de l'absentéisme de courte et de longue durée, des accidents de travail, arrêt maladie, maladie professionnelle ; Information des arrêts dans les services ; déclaration auprès de différents organismes ; Instruction de dossiers auprès du Conseil Médical ; Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements ; Subrogation attestation de salaire suivi des indemnités journalières
Temps de travail : Suivi et saisie dans les outils de reporting des jours de congés annuels, de récupération de temps de travail, de congés formation, autorisations spéciales d'absences, jours de compte épargne temps
Participation active à la mise en uvre de l'informatisation du temps de travail médical
Paie : Assurer la saisie des éléments de paye tant sur la partie fixe que variable (Recueil, saisie et gestion des éléments variables de la paie ; Contrôle de la cohérence de la paie ; Réalisation des simulations diverses et le reporting ; Réalisation des déclarations auprès des différentes caisses; Mise en uvre des décisions prises par le CNG)
Participation à la certification des comptes
Internes : Préparation de l'accueil des nouveaux internes du semestre avec la saisine des dossiers administratifs, Gestion de l'hébergement en lien avec l'internat et les résidences partenaires, Gestion administrative / paie / contrôle des dossiers
Activités spécifiques Appliquer les règles de gestion des mouvements et des carrières du personnel médical
Gestion de l'intérim
Autres missions en fonction de l'actualité de la direction des affaires médicales.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Savoir-faire :
Respecter la réglementation et les procédures externes/internes
Veiller à la qualité du service rendu aux agents (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques)
Outil informatique : Excel (usage quotidien, Word, PowerPoint, logiciel de gestion des ressources humaines
Savoir-être :
Fiabilité, rigueur et loyauté
Capacité d'adaptation, disponibilité
Discrétion professionnelle et respect strict du secret professionnel
Sens de l'organisation savoir classer et organiser des données et informations de toute nature
Esprit d'équipe et polyvalence
Gestion du stress et de situations urgentes

Conditions d'emploi 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste en remplacement d'un congé maternité du 19/08/24 au 31/12/24

" Les + " Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2191.00 / mois

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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