ADJOINT ADMINISTRATIF

ADJOINT ADMINISTRATIF

CDD

STRUCTURE

PÔLE
INTITULÉ
Administratif


SERVICE
PRÉSENTATION

L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.
Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et à la réalisation des études en lien avec le DRCI- siège. L'URC-Est assure pour le promoteur le suivi et le contrôle de la qualité des études cliniques.


COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

Médecin coordonnateur et son adjointe
Chefs de projet
CEC
ARCs
TECs
Datamanagers
Méthodologistes Biostasticien

ENCADREMENT DU POSTE

Médecin coordinateur de la plateforme de recherche clinique : Pr Tabassome SIMON
Médecin coordinateur adjoint : Dr Laurence BERARD
Cadre
Chefs de projet (CP)

LIAISONS
FONCTIONNELLES

Ensemble de l'équipe

Instances administratives de l'hôpital Saint-Antoine et des services administratifs de l'AP-HP (DRCI, Siège)

ACTIVITÉS

- Permanences téléphoniques (prise de message, transferts d'appels) et gestion du courrier
- Suivi du remplissage du planning par les agents et saisie de leur gestime
- Accueil des nouveaux arrivants : fiches navette, badge, trousse d'accueil (blouse, clef USB)
- Suivi des conventions pour les stagiaires
- Organisation de réunions
- Saisie de documents numériques
- Classement et archivage
- Gestion des stocks de matériel commun et de leurs commandes
- Accueil des visiteurs
- Lien vers services techniques de l'hôpital en cas de demande d'intervention
- Lien vers le service de la lingerie de l'hôpital

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire : 9h 17h (35h/semaine)
COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire requis

- Accueil et orientation des personnes
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

Connaissances associées

- Outils bureautiques (word, excel, messagerie)
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

- Formations à la sécurité incendie
- Le poste ne nécessite pas d'habilitation ou attestation de compétence
- Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
- Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se confirmer

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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