RESPONSABLE EXPLOITATION PHARMACIE H/F

RESPONSABLE EXPLOITATION PHARMACIE H/F

CDI

Missions Principales du Responsable d'Exploitation (RE) de la Pharmacie à Usage Intérieur(PUI)  :  En collaboration avec le pharmacien gérant, les pharmaciens responsables de processus et les cadres de sante de la PUI, l'Ingénieur d'Exploitation  de la pharmacie :
- Participe à garantir le bon fonctionnement et la performance des processus logistiques  de la PUI
- Garantit une gestion et une mise à jour des stocks et un approvisionnement en conformité avec les processus comptables définies (inventaires, contrôle, analyse d'indicateurs, actions de réajustements )
- Organise et coordonne la gestion des flux  des produits de santé (flux entrants, internes, sortants)
- Déploie la mise en qualité du processus logistique pharmaceutique
Le R.E. participe au développement et à la mise en uvre des projets relatifs à l'évolution des activités en lien avec le cadre supérieur de pole, les pharmaciens et les cadres de santé (projet nouvelle pharmacie, robotisations ) 
TACHES PRINCIPALES de l'ingénieur Responsable d'Exploitation de la PUI :
GESTION de l'exploitation du produit de santé
Organiser l'activité du circuit du produit de santé dans le respect du Contrat d'Amélioration  de la Qualité et de l'Efficience des Soins ( CAQES) en coordination  avec les interlocuteurs des pôles , cliniques, de la logistique et des services transport
Coordonner le flux d'expédition de la pharmacie vers les secteurs de soins - Assurer une organisation permettant de répondre efficacement aux besoins des unités de soins, proposer des alternatives, des solutions en cas d'incidents ou de difficultés sur le circuit du produit de santé
Optimiser la performance des organisations en adaptant les règles de gestion des magasins au  besoin  afin d'améliorer l'efficacité du processus d'approvisionnement  et de distribution (gestion des espaces de stockage, définition et suivi des règles de stockage, élaboration et actualisation des procédures de travail, inventaires )
S'assurer en s'appuyant sur des indicateurs (distribution globale, réception) de l'adéquation besoins- ressources - évaluer et adapter des réorganisations si besoin en collaboration avec les pharmaciens et cadres de santé
Participer au développement et à la mise en uvre de projets relatifs à l'approvisionnement et au stockage du produit de santé
Mettre en uvre et assurer le suivi d'indicateurs de logistique en lien avec les pharmaciens référents , le contrôleur de gestion et le pharmacien RSMQ
MANAGEMENT : Gérer des équipes  en collaboration  avec les cadres de santé
Accompagner et développer en collaboration avec le pharmacien responsable et les cadres de santé , les compétences individuelles et collectives
Etre responsable de la formation et de l'évaluation des bonnes pratiques des agents de pharmacie en lien avec les pharmaciens  
Piloter et organiser des reunions de secteurs en lien avec les cadres de snaté , participer activement aux reunions et rencontres de la PUI et aux instances du pôle.
GESTION DES RESSOURCES  (autre que RH):
Coordination et suivi des prestations de maintenance, de logistique, informatique .
Recensement des besoins  materiel des secteurs , plan d'equipement ( ENM, informatiques )
Organisation de l'entretien des locaux de la pharmacie et s'assurer du rangement
QUALITE Favoriser et s'inscrire dans une dynamique d'Amélioration continue de la qualité de la prestation d'approvisionnement et de distribution aux services de soins en contribuant aux démarches d'amélioration de la qualité et de gestion des risques en lien fonctionnel avec  le Responsable du Système Management de la Qualité ( RSMQ)  de la prise en charge médicamenteuse ( PECM)
Etre garant de la securité et de la qualité des conditions de travail des secteurs d'activité de la PUI
Veille réglementaire professionnelle sur l'évolution des professions, des techniques et du matériel
 
Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +5  organisation ou logistique
Bac +3 en organisation ou logistique + expérience professionnelle
SAVOIR-FAIRE
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions  dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer  un projet/processus dans son domaine d'activité
Animer, mobiliser les équipes -Evaluer et valoriser les compétences du personnel,
Optimiser l'utilisation des ressources humaines allouées au regard des variations de l'activité et des priorités
Élaborer, évaluer et mettre en uvre des procédures et protocoles
Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multidisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et les applications du CHU
CAPACITES  RELATIONNELLES
Capacité à :Adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui
Collaborer et coopérer avec les différents partenaires
Travailler en pluridisciplinarité
Aptitude à la négociation et la prise de décision
Sens de la médiation
QUALITES REQUISES
-       Esprit d'équipe  
-       dynamisme
-       Esprit d'analyse et de synthèse
-       Rigueur et organisation du travail
-       Gestion du stress
-        Capacité  à gérer ses priorités
-       Curiosité intellectuelle
-       Autonomie
 

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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