gestionnaire administratif H/F

gestionnaire administratif H/F

Mutation

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute 1 gestionnaire administratif H/F à temps partiel (75%) au sein de la Direction des soins (site St Léon) à pourvoir au 1er juillet 2024.

Missions générales (liste non exhaustive) :
-Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda du directeur des soins, des deux cadres supérieurs de santé et des salles de réunions.
-Coordination des dossiers en lien avec la gestion des effectifs paramédicaux :
Recrutement des personnels paramédicaux
Gestion des postes vacants en interne
Gestion des souhaits de mobilité des agents
Gestion des Fêtes de Bayonne
-Gestion de l'absentéisme : avec la plateforme HUBLO et avec l'appel à l'intérim
- Coordination des dossiers en lien avec la Qualité :
Gestion des auto-évaluations EPP/DS
Gestion de la plateforme de transport SANINEA
Suivi de la mise en place de la « Charte de bonnes pratiques des fournisseurs de dispositifs médicaux et de prestations à domicile »
-Coordination des réunions : staff des cadres de pôles, briefing des permanences du weekend, réunion « coordination des cadres », réunion CSIRMT
-Gestion des gardes et astreintes de l'encadrement du weekend
Création et suivi de différents documents
Suivi des échanges de garde
Gestion de l'absentéisme du cadre de garde
Suivi du paiement des gardes
-Gestion de divers dossiers de la Direction des soins

Formation et/ou qualification requise : Bac professionnel en secrétariat (ou équivalent)
Compétences requises :
-Maitrise des outils informatiques
-Expérience dans le secrétariat de Direction

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement et contractuelle (corps des adjoints administratifs catégorie C).
Fiche de poste détaillée disponible sur demande.

Centre hospitalier de la Côte Basque
13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8
64109 Bayonne

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