Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - SECRETARIAT CHEF DE SERVICE SHU/S14 – 75014 PARIS
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Temps de travail : Temps completStatut : Contractuel / Titulaire
Grade : Adjoint administratif / Assistante médico-administrative
Intitulé du poste : Secrétariat du Chef de Service
Lieux de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Site Sainte Anne 75014 Paris
Organisation du travail : 7h30 par jour / repos fixe les samedis et dimanches
Horaires : 9h00 16h30 ou 9h30 17h00
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS
Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici<< les témoignages des soignants du GHU Paris.
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15 Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie (SHU) est le service historique de Ste Anne où fut mis en évidence pour la première fois d'efficacité des neuroleptiques en 1952 par les Professeurs Deniker et Delay. LE SHU (Chef de service Dr Sarah SMADJA) a gardé dans son ADN d'être à la pointe des traitements pharmacologiques et de l'innovation dans toutes les formes d'avancées thérapeutiques. Il est notamment centre ressources pour les pathologies résistantes telles que la schizophrénie et les troubles de l'humeur.
Il fait partie du pôle hospitalo-universitaire psychiatrie paris 15 (chef de pôle : Pr Raphaël Gaillard) et se situe au GHU, site hôpital Sainte-Anne, 1 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement de Paris.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat du chef de Service Hospitalo-Universitaire/S14 (Docteur S. SAMDJA)
Service composé de 4 unités d'hospitalisation regroupant 80 lits d'hospitalisation temps plein et d'un CMP sur le site Eugène Million où sont regroupé les autres CMP du Pôle 15
Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, les patients, les 2 autres services du pôle et les différents services de direction du Site Sainte Anne.
MISSIONS
Activités générales du poste :
Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
Prise de rendez-vous, annulation, report
Filtrage et communication des messages
Dactylographie de courriers, certificats médicaux, certificats de la loi
Traitement des demandes des personnes sollicitant l'accès à leur dossier médical, dossier contentieux
Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
Demande de congés ou de formations, astreintes polaires, présences des samedis matins, garde, s'assurer de la bonne permanence de soins
Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
Gestion des arrivées/ départs des internes (tous les 6 mois)
Gestion des arrivées/ départs des externes (tous les 3 mois)
Statistiques d'activités du service
S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
Organisation des réunions de service
Envoie et réception du courrier
Activités ponctuelles :
Remplacement des secrétaires des unités d'hospitalisation en cas d'absence
PROFIL
Maitrise des logiciels Cortexte et EGTT serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Personne à contacter
Etablissement
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris
Voir la fiche de l’établissement