Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE :
La publication du poste est réalisée dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la responsable. Un accompagnement sera ainsi mis en place avant le départ en congé maternité. Ce poste est en étroite collaboration avec l'autre responsable des ressources humaines et avec le DRH/DAM ainsi qu'avec une équipe d'une dizaine de personnes à manager.
A) Les missions principales :
1. Suivi et gestion des ressources médicales (tableau des emplois, temps de travail, recrutement, carrière, formation, retraite).
Le responsable a sous sa responsabilité au sein du secteur des affaires médicales une adjointe des cadres et un gestionnaire à hauteur de 0.5 ETP.
Mise en place des élections des représentants au sein de la CME
Suivi de la paie du personnel médical en coordination avec l'équipe de la DAM et de la paie. Le responsable a ainsi sous sa responsabilité l'adjointe des cadres à la paie en commun avec la responsable RH
Suivi des effectifs médicaux pour l'ensemble des statuts : création de postes, affectation, changement de quotité de temps
Organisation et suivi des réunions de commission d'organisation de la permanence des soins (COPS)
Transmission des besoins de postes d'internes
Publication des postes au tour de recrutement des praticiens hospitaliers
Suivi du temps de travail de l'ensemble de la communauté médicale dans le cadre de la continuité des soins et de la PDS ;
Suivi de la politique et des actions de formation au bénéfice de la communauté médicale avec notamment une participation à la sous-commission EPP/DPC ;
Réalisation d'entretiens avec les médecins au sujet de leur recrutement et de leur carrière
2. Participation à la démarche d'amélioration des conditions de travail et de la QVT.
Le responsable a sous sa responsabilité au sein du secteur de la QVT un agent administratif, 2 assistantes sociales du personnel et 2 ergonomes.
Participation et suivi des travaux de la F3SCT ;
Appui aux travaux de la sous-commission QVT du CHGR au bénéfice de la communauté médicale ;
Proposition, mise en uvre et évaluation de toute action tendant à opérer une amélioration des conditions de travail des salariés (personnel médical et personnel non médical) de l'établissement dans une perspective de baisse de l'absentéisme et d'efficience des ressources humaines de l'établissement ;
Participation à la commission de maintien dans l'emploi, suivi des agents en reclassement afin de leur proposer une affectation correspondant à leurs restrictions d'aptitude
Référence du dispositif de signalement REAGIR à disposition des agents de l'établissement pour tout acte de discriminations, agissements sexistes, violence
Appui à la mise uvre de la prime d'engagement collectif et du dispositif de valorisation de l'ancienneté
3. Suivi et gestion de la formation continue
Le responsable a sous sa responsabilité au sein du secteur un adjoint des cadres et de 3 gestionnaires administratives
Suivi et participation à la commission de formation du personnel non médical et médical
Mise en place de la structuration de l'activité prestataire de formation continue
Suivi financier de l'enveloppe de formation continue
4. Suivi de la campagne d'entretien professionnel.
Le responsable a sous sa responsabilité au sein du secteur un adjoint des cadres et un gestionnaire administratif à 0.5 ETP.
Appui à l'équipe entretien professionnel dans la mise en place de la campagne 2025 d'entretien professionnel
5. Conduite de projets touchant au personnel médical et au personnel non médical.
Suivi de l'accord collectif majoritaire mis en place au 1er janvier 2024 :
Augmentation du nombre de places de crèches pour les agents du CHGR
Mise en place d'un droit opposable à la formation continue

PROFIL RECHERCHÉ :
Master dans le domaine des ressources humaines et des affaires médicales
La connaissance du statut du personnel médical serait appréciée
Compétences relationnelles et positionnement attendu
être à l'écoute ;
Faire preuve d'autonomie et de disponibilité en lien avec l'impératif de continuité de service
Esprit d'initiative
Rigueur
Capacité d'adaptation

Compétences managériales
Assurer un reporting structuré et soumis à arbitrage du Directeur
Être capable de déléguer et de transmettre les informations à son équipe
Être capable de mobiliser les équipes
Compétences en gestion
Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Power Point
Être capable d'appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médical
Être capable de rédiger des notes de service, note d'information

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

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