Gestionnaire carrière - Paie GHU F/H

Gestionnaire carrière - Paie GHU F/H

CDI

ACTIVITES
.  Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
.  Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
. Gérer l'ensemble des éléments fixes et variables de paie
. Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
. Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l'ensemble du dossier
. Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l'agent contractuel.
. Procéder aux montées d'échelons, titularisations, et en informer les agents
. Procéder aux démarches d'autorisations de travail du personnel hors UE
. Suivi de l'absentéisme et de l'ensemble des formalités en découlant
. Etablir toute attestation à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
. Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
. Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
. Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation    
. Vérifier les indus de rémunération et en motiver l'exigibilité
. Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
. Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives  .    Travail en binôme
Missions Ponctuelles :
. Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
.  Assurer le remplacement d'un collègue au regard des nécessités de service
.  Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
. Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)
. Accueil et renseignement téléphonique
COMPETENCES
Savoir faire requis
.Utiliser les outils bureautiques
.Renseigner les interlocuteurs
.Travailler en équipe
.Organiser et prioriser ses activités
.S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
.Définir un plan de classement
QUALITES REQUISES
.Discrétion
.Capacité de communication
.Réactivité
PREREQUIS
.Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et
intranet..)
.Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
. Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée


POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny

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