Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire médicale - Consultations externes
Contrat
CDD
Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois, le Centre hospitalier de Crest recherche une secrétaire médicale, pour un contrat à durée déterminée.La prise de poste est souhaitée en septembre 2024.
Nature et niveau de formation pour exercer le métier
BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale
Soit expérience dans le secrétariat médical
Soit BTS secrétariat médico-social
Une expérience au sein d'un secrétariat médical hospitalier serait un élément apprécié
Débutants acceptés
Poste 100 % ; base 7 h 25 mn /jour
Lundi au vendredi ; plage horaire de 7 h 30 à 17 h (dans le cadre d'un roulement)
La secrétaire médicale des consultations et examens externes est la première interlocutrice des patients que ce soit par téléphone ou en direct. Sa mission d'accueil et de renseignement des patients est primordiale. Elle a également une mission de planification des activités (gestion des agendas, programmation des interventions chirurgicales, convocations, etc.) Elle gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient.
Elle peut être amenée à assurer des missions spécifiques en lien avec le projet de service, le déploiement du SIH en assurant notamment la fonction de référente du logiciel DPI.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, ...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Planification de l'occupation des bureaux par les différents médecins selon leurs jours de consultation.
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier
Quartier Mazorel Nord Rue paul Goy
26400 CREST
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