ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET CENTRE DE SANTE SEXUELLE - H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET CENTRE DE SANTE SEXUELLE - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Service de Gynéco-Obstétrique (mi-temps)
Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires).
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens.
Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
Gestion de la commandes papeterie du service.
Centre de Santé Sexuelle (mi-temps)
Gestion du dossier patient
Gestion des plannings
Accueil physique et téléphonique
Coordination administrative
Recueil de statistiques
Logistique (réaliser les commandes et gérer les stocks et la mise à disposition des documents d'information et de communication et matériel non médical)
Représentation du Centre de Santé Sexuelle

Profil recherché :

Connaissances :
Maîtriser la langue française et la terminologie médicale
Connaissances en droits des patients
Savoir-faire :
Techniques du secrétariat
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
Téléphonie
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Respecter le secret professionnel
Capacités d'organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
Ponctualité, rigueur

Centre Hospitalier Saint Charles
1 Cours Raymond Poincaré BP 70310
54201 Toul

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