Adjoint Administratif - Jour - Service économiques

Adjoint Administratif - Jour - Service économiques

CDD; Mutation

Le poste est à pourvoir à partir du 11 septembre 2024.

Missions principales :
Assurer la gestion pour son secteur de l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.

Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de comptes de dépenses au profit du CHSE

Le périmètre recherché concerne des comptes relatifs au biomédical (Sous-traitance, location, entretien, maintenance, réparation des équipements biomédicaux, contrôle qualité, fourniture de matériel biomédical,).

Assurer la suppléance du régisseur d'avance (mandataire suppléant)


Missions et activités du poste :
Traiter les demandes d'achats des services validées (besoins exprimés par les servies demandeurs sous lautorité des Cadres de santé),

Engager et liquider les dépenses pour les achats qui lui sont impartis ;

Imputer les dépenses par Unité Fonctionnelle (UF) afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur ;

Traiter et contrôler les factures ;

Traiter les documents liés aux marchés pour exploitation dans le logiciel CPage, suivre les marchés publics,

Constituer les dossiers dématérialisés dans le logiciel GEF (CPage) pour le mandatement (bon de commande + bon de livraison + devis + factures + les pièces des marchés + RIB, etc.)

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;

Classer et archiver les pièces comptables et autre document du service ;

Suivre les litiges avec les fournisseurs ;

Aider au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de gestion économique et financière (GEF)

Appliquer le Code de la commande publique

Contribuer au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'établissement

Missions ponctuelles à tous les gestionnaires :
Ouverture et tri du courrier en l'absence de l'agent affecté à cette tâche,
Prise en charge du téléphone du binôme absent,
Participer à des études sur des dépenses ciblées demandées par l'encadrement,
Prévision et préparation clôture d'exercice


Pré-requis :
Pré-requis Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique (pack office)
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

Savoir-faire :
Aptitude à la comptabilité et aux subtilités du Code de la commande publique
Connaissance de l'outil C-PAGE serait un plus

Centre hospitalier Sud Essonne
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

Voir la fiche de l’établissement